Assistant Commercial H/F

SERFIM; Vénissieux; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise reconnue dans le secteur des travaux publics recherche un candidat pour assurer le suivi administratif des appels d'offres, principalement pour des marchés publics. Vous aurez un rôle clé dans la gestion de la qualité des offres et la constitution des dossiers. Apportez votre expérience et vos compétences en organisation et en communication dans un environnement de travail convivial et solide.

Prestations

Majoration des congés payés principaux de 30%

Prime d'intéressement

Prime de participation

Mutuelle familiale

12 RTT

Titre-restaurants

Chèques-cadeaux

Semaine de travail se terminant le vendredi à 13h

Accompagnement gratuit par un coach sportif

Service de conciergerie

Centre de formation interne

Environnement de travail sain

Qualifications

• Expérience préalable dans un rôle administratif ou de gestion d'appels d'offres.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Connaissances souhaitées dans le domaine des marchés publics.

Responsabilités

• Assurer le suivi et le reporting des appels d'offres pour des marchés publics.
• Gérer la constitution des dossiers administratifs et les dépôts dématérialisés des offres.
• Suivi des Dossiers de Consultation des Entreprises et des co-traitances.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Communication

Anticipation

Respect des délais

Outils

Pack Office

Description du poste

Missions

Sous la supervision du Responsable des Études de Prix, vous contribuez au suivi et au reporting des appels d'offres, principalement pour des marchés publics et collectivités, traités ou à traiter (mise à jour, suivi des attributions). Vous garantissez la qualité et la complétude des offres transmises.

Dans le cadre des réponses aux appels à candidatures, vous constituez des dossiers administratifs. Vous collectez, vérifiez et mettez à jour l'ensemble des documents contractuels ainsi que le dossier administratif de l'entreprise sur les plateformes clients. Vous assurez également les dépôts dématérialisés des offres en veillant au respect des délais.

Vous êtes également en charge de la gestion et du suivi des Dossiers de Consultation des Entreprises, des co-traitances et sous-traitances, des attestations de travaux et des dossiers de qualifications professionnelles.

Profil

Disposant d'une première expérience concluante, vous êtes rigoureux, organisé et doté d'un bon sens de la communication. Vous travaillez en étroite collaboration avec le Responsable du Service pour assurer un suivi administratif fiable et efficace.

Vous avez le souci du détail, vérifiez votre travail avant tout envoi ou validation finale. Votre capacité à anticiper, relancer si besoin, et gérer plusieurs dossiers en parallèle est un atout essentiel.

Des connaissances dans le domaine des marchés publics ainsi que la maîtrise du Pack Office seraient un plus.

Avantages

• Majoration des congés payés principaux de 30%
• Prime d'intéressement (challengée grâce au challenge performance)
• Prime de participation
• Mutuelle familiale (tarif identique que vous soyez seul ou avec vos ayants-droits)
• 12 RTT
• Titre-restaurants
• Chèques-cadeaux
• Semaine de travail se terminant le vendredi à 13h
• Accompagnement gratuit par un coach sportif dans notre salle de sport refaite à neuf
• Compte Épargne Temps
• Service de conciergerie
• Centre de formation interne : Serfim Académie
• Environnement de travail sain avec de nombreux moments de convivialité
• Stabilité de l'entreprise qui croit en la montée en compétences de ses salariés

N'attendez plus et rejoignez l'aventure Serpollet dès maintenant !

Description de l'entreprise

SERPOLLET, filiale énergie du Groupe SERFIM, met son savoir-faire au service des territoires locaux depuis plus de 140 ans. Avec 7 agences et 400 collaborateurs, nous réalisons des travaux publics dans les domaines de l'électricité réseaux, de l'éclairage public et des infrastructures énergétiques.

Sécurité, innovation et engagement guident notre quotidien. Notre priorité est de prévenir les risques, protéger nos équipes et assurer des chantiers sûrs. Nous mettons l'humain, l'environnement, la prévention et la sécurité au cœur de nos projets.