Assistant Commercial H/F

ILLIMITED; Vendargues; Sur place; EUR 23 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

POEI formation

CDI

Résumé du poste

ILLIMITED, agence de communication visuelle basée à Vendargues, recrute un Assistant Commercial H/F en CDI. Vous serez l interface entre clients professionnels, le studio, la production et la direction, garantissant la fiabilité des dossiers et la qualité du service.

Formation Bac+2 et une 1-2 années en ADV dans l imprimerie ou agence, vous permettrez d assurer les devis, la facturation et le suivi des commandes; vous manipulerez le CRM et contribuerez au marketing local.

Qualifications

• Bac+2 validé en gestion/administration commerciale.
• Expérience 1-2 ans en ADV dans agence de communication/imprimerie/enseigniste.
• Autonomie, rigueur et sens du relation client.
• Intérêt pour le graphisme et maîtrise des outils informatiques.

Responsabilités

• Gérer la relation client et les devis jusqu'aux ordres de fabrication.
• Assurer le suivi administratif, commandes matières et stocks.
• Mettre à jour le CRM et appuyer les actions marketing locales.

Connaissances

CRM software

Communication écrite

Gestion des priorités

Intérêt graphisme

Informatique

Orthographe parfaite

Rigueur et précision

Formation

BTS Gestion PME

BTS NDRC

Outils

CRM

Description du poste

Offre n° 214FQSN
Assistant Commercial H/F

Vous souhaitez vous investir dans une structure entrepreneuriale stimulante où se rencontrent savoir-faire technique, créativité graphique et sens aigu de la relation client ? Rejoignez notre agence basée à Vendargues !ILLIMITED est un acteur reconnu de la communication visuelle sur mesure, expert en création et pose d'enseignes lumineuses, signalétique intérieure et extérieure, vitrophanie et covering de flottes de véhicules.Rattachée au groupe Signarama leader mondial de la signalétique fort de plus de 1000 magasins dans le monde, notre entité conjugue l'artisanat et la notoriété d'un réseau d'envergure avec la proximité, l'agilité et l'écoute d'un atelier local.VOTRE ROLE:En qualité d'Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve) (CAS), vous constituez le pivot opérationnel de notre activité.Véritable interface entre nos clients professionnels, le studio de création, l'équipe de production en atelier et la direction, votre mission est déterminante pour garantir la fiabilité des dossiers, la rigueur de gestion et la qualité de notre service. Véritable tour de contrôle, vous assistez la force commerciale terrain au service de la marque.

VOS MISSIONS:

• 1) Gestion Commerciale et Relation Client- Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients avec professionnalisme et bienveillance.- Prendre en charge les demandes entrantes, qualifier précisément les besoins techniques et établir les devis commerciaux adaptés.- Assurer la relance proactive des propositions tarifaires pour optimiser les prises de commandes.- Transformer les devis validés en ordres de fabrication et coordonner la transmission des bons à tirer (BAT).- Tenir les clients régulièrement informés des différentes étapes d'avancement de leurs chantiers.- Établir la facturation complète des prestations, le suivi des règlements et mener les relances préventives et curatives en cas d'impayés.- Assister le responsable commercial dans la rédaction de ses devis, et soutenir la relation clients à ses côtés.
• 2) Support Administratif, Logistique et Approvisionnements- Passer les commandes de matières premières et consommables (adhésifs, vinyles, panneaux rigides, profilés alu, LED) auprès de nos fournisseurs référencés.- Assurer le suivi des livraisons et participer à la gestion optimisée des stocks de l'atelier.- Contribuer à la planification des interventions, ordonnancement de la fabrication interne et calage des plannings de pose chez les clients avec notre équipe de pose.- Gérer l'administration courante du magasin, tri du courrier, traitement des e-mails, archivage et classement structuré des dossiers clients et fournisseurs.
• 3) Suivi de Données et Communication Locale- Veiller à la mise à jour rigoureuse et à la qualification des informations dans notre base de données clients (CRM).- Apporter un appui logistique et organisationnel lors de la mise en place d'actions de marketing direct ou de partenariats locaux.

Profil RECHERCHE:- Formation : Niveau Bac+2 validé (BTS Gestion de la PME, BTS Support à l'Action Managériale, BTS NDRC ou équivalent administratif/commercial).- Expérience : Une première expérience réussie (1 à 2 ans, alternance comprise) dans une fonction similaire en administration des ventes (ADV), au sein d'une agence de communication, d'une imprimerie ou chez un enseigniste constitue un atout significatif. Pourquoi choisir ILLIMITED:- Un poste riche, complet, transversal et polyvalent où la diversité des projets exclut toute routine.- Un environnement professionnel à dimension humaine favorisant l'autonomie et la prise d'initiatives au quotidien.***Une formation Péparation Opérationnelle à l'Emploi (POEI) sera possible selon profil***

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Conditions de travail Station assise prolongée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 25000.0 Euros

Déplacements Déplacements: Jamais Poste en présentiel

Expérience

• 2 An(s) - En ADV (imprimerie/communication) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents- Gestion PME/NDRC ou équivalent

Compétences

• Aisance apprentissage de logiciels de gestion CRM Cette compétence est indispensable
• Communication écrite et orale Cette compétence est indispensable
• Gestion des priorités Cette compétence est indispensable
• Intérêt pour l'univers du graphisme Cette compétence est indispensable
• Maitrise des outils informatiques Cette compétence est indispensable
• Orthographe irréprochable Cette compétence est indispensable
• Rigueur, sens du détail, rapidité d'exécution Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autre imprimerie (labeur)