Assistant Commercial (H/F)

GROUPE QUALITAT; Salon-de-Provence; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans le secteur des diagnostics techniques du bâtiment recherche un(e) administrateur(trice) commercial(e) pour gérer les dossiers clients et soutenir l'équipe. Le candidat idéal, avec un Bac +2, sera organisé, proactif et saura travailler en autonomie tout en ayant un bon sens du service client. Un CDI de 38h30 est proposé, avec formation interne assurée.

Qualifications

• Organisé(e), proactif(ve) et curieux(se).
• Expérience en gestion administrative souhaitée.
• Capacité à prendre des initiatives et à travailler en équipe.

Responsabilités

• Gestion administrative et commerciale des dossiers clients.
• Saisie des commandes et suivi de l'avancement jusqu'à la facturation.
• Participation aux réunions de pilotage et aux réponses aux appels d'offre.

Connaissances

Organisation

Proactivité

Curiosité

Polyvalence

Sens du service client

Réactivité

Formation

Bac +2

Outils

Word

Excel

Description du poste

Rattaché(e) à la BU SUD, vous assurez la gestion administrative et commerciale des dossiers en lien avec les chargés d’affaires.

Vos Principales Missions Seront (liste Non Exhaustive)

• Support administratif :
• Traitement du courrier et des mails
• Saisie des commandes clients dans l’outil interne
• Facturation et assistance au recouvrement
• Suivi de l’avancement des dossiers du devis à la facturation
• Mise à jour des outils de suivis BU SUD
• Support technique et commercial :
• En lien direct avec l’ensemble des clients, par mail et téléphone (Foncières, institutionnels, organismes publics, … )
• Réception et gestion des demandes entrantes
• Participation aux réunions de pilotage de l’activité
• Création des trames de devis
• Participation au chiffrage des missions (simple à complexe en fonction de l’expérience), sur l’ensemble de nos prestations techniques
• Participation à la réponse aux Appels d’offre
• Gestion Dépôt factures Chorus
  
  

Contrat CDI en 38h30.

Profil Recherché

Vous êtes organisé(e), proactif(ve), curieux(se) et polyvalent(e).

Vous aimez le travail en équipe et faites preuve d’autonomie, en ayant la capacité de prendre des initiatives.

Le sens du service client et la réactivité sont des atouts majeurs sur ce poste.

De formation Bac +2, ou avec expérience professionnelle significative, vous maitrisez les logiciels Word et Excel, et faites preuve d’une capacité d’adaptation sur des logiciels autres.

Une formation interne sur la réglementation en vigueur, propre à notre activité de diagnostics techniques du bâtiment, sera dispensée dès la prise de poste, avec des mises à niveau régulières en fonctions des évolutions normatives et autre.