Assistant Commercial H/F

ATALIAN PROPRETE; Reims; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Au sein du pôle Propreté d'ATALIAN, un leader en Facility Management, un poste d’assistant(e) commercial(e) en alternance est ouvert. Vous serez impliqué(e) dans divers aspects administratifs liés aux appels d'offres et à la documentation, nécessitant un Bac +4/5 en commerce. Ce rôle dynamique requiert réactivité, rigueur et un excellent relationnel, offrant l'opportunité de contribuer à un environnement de travail stimulant.

Qualifications

• Diplôme de niveau Bac +4/5 en commerce.
• Excellente maîtrise des outils de bureautique.
• Aime travailler en équipe et réactif.

Responsabilités

• Transmettre les documents de reporting aux services concernés.
• Constituer les dossiers d'appels d'offres.
• Gérer la documentation nécessaire et assurer la veille.

Connaissances

Relationnel

Rigueur

Réactivité

Anticipation

Formation

Bac +4/5 en commerce

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Access

Outlook

Internet

Description du poste

Missions

Au sein du pôle Propreté, nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) dans le cadre d'un contrat de professionnalisation/apprentissage pour l'un de nos bureaux d'exploitation situé à Reims (51).

À ce titre, vous intervenez en lien avec la direction commerciale. Plus précisément, votre rôle s'articulera autour des thématiques suivantes :

• Transmettre les documents de reporting auprès de la Direction Générale, ainsi qu'aux différents services du Siège,
• Consulter les appels d'offres,
• Dispatcher les appels d'offres après décision du Directeur du Développement,
• Constituer les dossiers d'appels à candidature et appels d'offres sur décision du Directeur du Développement,
• Gérer les différents documents officiels nécessaires aux appels d'offres,
• Assurer la veille documentaire de la documentation technique nécessaire aux appels d'offres,
• Suivre la documentation du Syndicat Professionnel et la communiquer aux agences si besoin,
• Suivre les dossiers commerciaux nationaux,
• Attribuer un numéro d'identification, renseigner le répertoire d'identification en liaison avec les agences, constituer, saisir et mettre en forme les dossiers clients (avenants, courriers),
• Gérer les contrats originaux : recensement, classement, fiches clients.

Profil

Vous préparez un diplôme de niveau Bac +4/5 en commerce, avec un excellent relationnel, et aimez travailler en équipe.

La réactivité, la prise d'initiative, la rigueur et l'anticipation seront vos principaux atouts pour ce poste.

Vous maîtrisez impérativement les outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook, Internet).

Infos complémentaires

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Description Entreprise

ATALIAN est un acteur majeur du Facility Management, en France et en Europe.

En France, premier marché du Groupe, nous réalisons un chiffre d'affaires de 1,5 milliard d'euros et comptons plus de 43 000 collaborateurs répartis dans plus de 100 agences.

Nous proposons une large palette de services tels que la Propreté, la Maintenance, l'Energy Management, la Sécurité, le Bâtiment second œuvre. Nous intervenons dans des dizaines de milliers d'espaces de travail, de vie et de loisirs, que nous entretenons, sécurisons, rendons plus sains, plus chaleureux et plus fonctionnels pour offrir une expérience unique à leurs occupants et utilisateurs, en faisant des actifs de valeur.

Nous accompagnons des entreprises de toutes tailles, privées et publiques, issues de secteurs variés : tertiaire, industrie, agro-alimentaire, grande distribution, hôtellerie, luxe, santé, aéroportuaire.

Guidés par notre feuille de route RSE IMPACTS, nous nous engageons à accompagner nos clients, collaborateurs et parties prenantes vers un avenir plus respectueux de l'environnement et socialement équitable.

Rejoignez un groupe où chaque talent fait la différence !

Pour en savoir plus, rendez-vous sur : atalian.com

Notre mission : intervenir dans des espaces de travail, de vie et de loisirs, en les entretenant, sécurisant, rendant plus sains, chaleureux et fonctionnels, pour offrir une expérience unique et faire de ces espaces des actifs de valeur.

Notre raison d'être : permettre aux organisations de se concentrer sur leur cœur d'activités et d'améliorer leurs performances en prenant soin des personnes et de leur environnement.