Assistant commercial (H/F)

Benedic; Metz; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une équipe dynamique en tant qu'Assistant Commercial dans le secteur de l'immobilier neuf. Vous jouerez un rôle clé en soutenant l'activité commerciale grâce à des compétences organisationnelles et une communication efficace. Cette entreprise offre une ambiance stimulante, des opportunités d'apprentissage, et un équilibre entre vie professionnelle et personnelle. Si vous êtes motivé, polyvalent et prêt à contribuer au succès de l'équipe, cette opportunité est faite pour vous. Ne manquez pas la chance de faire partie de cette aventure passionnante !

Prestations

Tickets restaurant

Mutuelle

Opportunités d'apprentissage

Ambiance de travail stimulante

Qualifications

• Diplôme Bac +2 à Bac +5 dans le domaine commercial, administratif ou immobilier.
• Première expérience dans un rôle d'assistant commercial, idéalement dans l'immobilier.

Responsabilités

• Gestion des contacts et mise à jour des informations commerciales.
• Établissement et suivi des factures destinées aux clients.
• Coordination des signatures et gestion des mandats de vente.

Connaissances

Communication orale et écrite

Organisation

Autonomie

Gestion des priorités

Esprit d'équipe

Pack Office (Excel)

Outils CRM (AC3)

Formation

Diplôme Bac +2

Diplôme Bac +5

Outils

Pack Office

AC3

Description du poste

Rejoignez notre équipe dynamique en tant qu'Assistant Commercial (H/F) en Immobilier Neuf !

Vous avez la fibre commerciale, un sens aigu de l'organisation et une appétence pour l'immobilier neuf ? Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique et contribuer activement à notre croissance en assurant un support administratif et commercial essentiel ? Cette opportunité est faite pour vous !

Vos missions principales :

En tant qu'Assistant Commercial, vous aurez un rôle clé dans le support de notre activité commerciale, incluant :

Suivi et mise à jour des informations commerciales :

• Gestion des contacts : Saisie et mise à jour des informations dans les tableaux de suivi et l'outil AC3, incluant l'enregistrement des nouveaux contacts et la gestion des dénonciations.
• Maintenance des informations produits : Actualisation des prix, des statuts des lots et des données des programmes immobiliers sur les différents supports (tableaux, AC3, backoffice).
• Suivi des offres et des ventes : Enregistrement et mise à jour des informations liées aux Offres De Prix (ODP) et aux ventes réalisées.
• Analyse et reporting : Comptabilisation hebdomadaire du nombre de contacts pour le suivi de l'activité commerciale.
• Gestion des documents commerciaux : Vérification et modification des prix et des mandats de vente.

Gestion administrative des ventes et facturation :

• Facturation et suivi : Établissement et suivi des factures destinées aux clients et aux promoteurs.
• Gestion des informations de vente : Mise à jour et maintenance des tableaux de vente, des grilles de prix et des informations relatives aux signatures.
• Coordination des signatures : Planification et suivi des rendez-vous de signature avec les clients et les notaires.
• Suivi des garanties : Gestion des dépôts de garantie et coordination avec les notaires pour leur suivi.
• Maintenance des données de vente : Modifications tarifaires sur les factures et mise à jour du tableau des ventes pour assurer l'exactitude des informations.

Coordination et support aux équipes :

• Accueil téléphonique : Gestion du standard téléphonique de l'entreprise.
• Gestion des mandats : Enregistrement et gestion administrative des mandats de vente.
• Déploiement des outils : Mise en place et suivi des signatures électroniques.
• Mise à jour des programmes : Actualisation des informations des programmes immobiliers en fonction des données fournies par les promoteurs.
• Recherche d'informations : Collecte d'informations administratives et financières nécessaires.
• Gestion des agendas : Organisation et suivi des rendez-vous commerciaux.

Votre profil :

• Formation : Diplôme Bac +2 à Bac +5, idéalement dans le domaine commercial, administratif ou immobilier.
• Expérience : Première expérience dans un rôle d'assistant commercial, idéalement dans l'immobilier, ou motivés débutants avec un fort intérêt pour l'immobilier neuf.
• Compétences :
  • Excellentes capacités de communication orale et écrite en français
  • Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et gestion des priorités
  • Esprit d'équipe et aisance relationnelle
  • Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office), notamment Excel
  • Connaissance des outils CRM (idéalement AC3) est un plus
• Mobilité : Permis B apprécié pour déplacements ponctuels.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Une ambiance de travail stimulante au sein d'une équipe passionnée et soudée
• Opportunités d'apprentissage et de développement dans l'immobilier neuf
• Conditions de travail favorisant l'équilibre vie pro/perso
• Rémunération attractive (fixe + variable)
• Avantages sociaux : tickets restaurant, mutuelle

Si vous êtes organisé, polyvalent et souhaitez jouer un rôle clé dans notre succès, postulez !