ASSISTANT COMMERCIAL (H / F)

OPTINERIS; Franconville; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un assistant(e) pour soutenir le Secrétariat Général. Ce rôle clé implique la gestion des déplacements, l'organisation des réunions et la rédaction de comptes-rendus. Vous serez responsable de la mise en ligne de documents et du suivi de projets variés. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez une aisance relationnelle, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe engagée et contribuez à un environnement de travail stimulant où votre expertise sera valorisée.

Qualifications

• Expérience confirmée dans un rôle administratif.
• Capacité à suivre plusieurs projets en transversalité.

Responsabilités

• Gestion des déplacements des élus et organisation des réunions.
• Traitement du courrier et suivi des dossiers administratifs.

Connaissances

Utilisation des outils informatiques

Communication

Rédaction administrative

Organisation

Notions de comptabilité générale

Formation

Bac

Outils

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Description du poste

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Assistant • Nanterre

Dernière mise à jour: il y a 3 jours

Description de poste

Résumé du poste : Missions :

Placée sous la responsabilité de la Directrice du Secrétariat Général, l’assistant(e) est chargé(e) du suivi des dossiers du service en relation avec la Directrice du service.

Il / Elle aura en charge notamment les missions suivantes :

• Traitement du courrier
• Gérer les déplacements des élus via une agence de voyage
• Organisation des réunions du Comité Directeur et Bureau Fédéral et réalisation des comptes-rendus
• Préparation et organisation d’autres réunions (AG FFBB, Zones, Séminaires, etc.)
• Gestion de la mise en ligne des notes et documents divers sur la plateforme eFFBB
• Dossiers administratifs divers du Secrétariat Général
• Suivi des dossiers du Conseil d’Honneur
• Mailing Clubs

Niveau d'études : Bac

Niveau d'expérience : Confirmé

Profil demandé

Savoir-faire et connaissances :

• Appliquer les procédures aux cas concrets
• Savoir utiliser les outils informatiques et logiciels du domaine
• Maitriser les logiciels courants (traitement de texte, Excel, PowerPoint, etc.)
• Savoir communiquer avec les interlocuteurs internes et externes
• Savoir rédiger un courrier administratif en respectant l’orthographe et la langue
• Savoir rédiger un compte rendu de réunion
• Savoir organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
• Notions de comptabilité générale
• Méthode et respect des process
• Capacité à suivre en transversalité un ou plusieurs projets

Aptitudes :

• Organisation
• Rigueur
• Aisance rédactionnelle
• Adaptabilité
• Méthode
• Aisance relationnelle
• Anglais
• Expérimenté

Durée et spécificité(s) du poste : Temps plein

Rémunération : En fonction du profil

Début : Dès que possible