Assistant commercial - Gestion location (H/F)

Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la santé et du médical.

Pour une belle PME nationale, nous recrutons une personne qui assure l’interface entre les clients, l’atelier et les transports en vue de répondre aux sollicitations de la clientèle par la réalisation des opérations de location (machines/engins).

Poste

Au sein de l'agence, vous serez le chef d'orchestre entre les différents services et serez en charge de :

1. Accueil téléphonique et physique de l’agence ;
2. Conseil auprès des clients dans leurs choix de prestations de location ;
3. Gestion administrative :

• Tenue du cahier des appels ;
• Prise de commande et établissement des devis ;
• Ouverture des comptes clients (saisie sur Mistral, vérification SFAC) ;
• Planification des opérations de location en relation avec l’atelier et le service transport (suivi du planning) ;
• Établissement des bons de sortie, des contrats de location ;
• Suivi des durées de location et des relances aux clients ;
• Saisie des fins de location et des bons de retour ;
• Récupération des bons de commande et saisie de la pré-facturation (en lien avec le service comptabilité) ;
• Réception des règlements effectués en agence et transmission au siège social ;

• Saisie et suivi des contrôles de matériels et d’équipements (DRIRE, Vidange, VGP) en collaboration avec le siège et l’atelier ;
• Prise de commande de pièces et fournitures en collaboration avec l’atelier (en cas de non présence d’un chef d’atelier) ;

• Suivi des feuilles de pointage des horaires du personnel de l’agence ;
• Relance sur le recouvrement des créances (sous la responsabilité du chef d’agence) ;
• Suivi et pointage de la caisse (supervisé par les Responsables d’agence) ;
• Gestion des sinistres avec le siège ;
• Veiller au respect des procédures de fonctionnement général de l’agence.

Le poste est basé à Toulouse.

Profil recherché

• Savoir accueillir la clientèle ;
• Prise en main rapide des outils de bureautique et de communication ;
• Savoir prioriser les missions à réaliser.

Formation : Bac pro/BTS en techniques de vente idéalement. Une première expérience commerciale dans une entreprise d’un secteur similaire (BTP/Location) serait appréciée. Poste évolutif en prévision d'une mobilité.

Rémunération

2 243.26 € brut mensuel pour 169h - Tickets restaurant et mutuelle.