Assistant commercial F/H

SYNERGIE; Saint-Ouen-l'Aumône; Sur place; EUR 22 405 - 25 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

IFM 10%

CP 10%

CSE Synergie

Participation

CET 6%

Mutuelle

Logement

Garde d'enfants

Résumé du poste

SYNERGIE recherche un(e) Agent/Agent de facturation pour gérer la facturation d’un portefeuille clients basé à Saint-Ouen-l’Aumône. Vous collectez les informations, émettez les factures et assurez le suivi des litiges éventuels, dans le respect des consignes et de la confidentialité.

Profil: BAC, maîtrise d’Excel et outils bureautiques, connaissance TVA et gestion des tarifs. Intérim de 12 mois, 35 h/semaine, travail en journée.

Qualifications

• Habitué(e) à l'utilisation d'Excel à un niveau confirmé.
• Sensibilité aux problématiques liées à la comptabilisation et à la fiscalité (TVA).
• Pratique des outils bureautiques (Word, Outlook).
• Soin apporté aux applications informatiques spécialisées.

Responsabilités

• Prendre en charge la facturation des prestations d'un portefeuille clients selon les modalités et consignes.
• Créer les clients et paramétrer les tarifs et grilles tarifaires.
• Émettre les proforma et contrôler les factures définitives.
• Transmettre les données de préfacturation et vérifier la concordance des informations.
• Veiller au respect des données et à la confidentialité des informations.

Connaissances

Excel confirmé

Comptabilité TVA

Word

Outlook

Applications spécialisées

Formation

BAC

Description du poste

L'entreprise gère un portefeuille de clients internationaux ou nationaux multi-secteurs : FMCG, retail, laboratoires, santé, cosmétique, industrie, énergie, banque assurance, RHF, services privés ou publics. Le groupe est un des leaders français, possédant 32 sites en France. Vous travaillerez sur le site basé à Saint Ouen l'Aumône. Mission :Prendre en charge la facturation des prestations d'un portefeuille clients en fonction des modalités négociées et des consignes de la direction : collecte des informations, facturation, émission et envoi des factures, suivi des tâches/temps de facturation et aide à la gestion des éventuels litiges. Veiller à respecter la confidentialité des données contractuelles et celles des grilles tarifaires afin de contribuer à la pérennité financière de l'entreprise.

Tâches (liste non exhaustive) :-

• Création des clients sur la base des fiches entrées commettants dans les outils de facturation et information sur la détermination du n° de commettant.
• Tarification / grilles tarifaires : paramétrage des nouveaux clients (avec l'aide des Référents Technique), mise à jour annuelle ou ponctuelle des tarifs qui permet la valorisation du trafic et des travaux de tous les clients dans le système.
• Taxation des prestations
• Analyse du trafic sur base des informations inhérentes au dossier client et à la typologie (logistique ou autre)
• Recensement et facturation de l'ensemble des prestations additionnelles
• Emission des proforma
• Recensement et inscription bons de commande sur factures, si nécessaire
• Envoi des données de « préfacturation » au client et/ou aux services ASC/Fid pour validation
• Réception de la validation finale client et/ou aux services ASC/Fid et vérification de la concordance des informations et/ou correction éventuelle
• Edition & contrôle des factures définitives
• Génération des interfaces d'intégration des données facturation avec les SI comptablesRequises pour le poste :

Diplômé(e) d'un BAC

• Habitué(e) à l'utilisation d'Excel à un niveau confirmé.
• Sensibilité aux problématiques liées à la comptabilisation et à la fiscalité (TVA) des factures constitue un plus (notions comptables).
• Pratique des outils bureautiques (Word, Outlook)
• Sensibilité outil informatiques très forte (Applications informatiques spécialisées)

Savoir être requis :Organisation, Rigueur et Ordre

• Réactivité et Fiabilité
• Goût du travail en équipe
• Sens du relationnel et de la communication
• Respect de la confidentialité
• Bonne résistance au stress en égard aux enjeux économiques élevés sur lesquels se focalisent les attentions
• Esprit d'initiative et pro-activité compte tenu de la relative autonomie de suivi des portefeuilles.

Vos avantages Synergie:+10% IFM + 10% CP,CSE Synergie,Prime Participation + CET à 6%,Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

Type de contrat Intérim - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 22405.0 Euros à 25000.0 Euros sur 12 mois

Profil souhaité

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

50 à 99 salariés

D'autres offres peuvent vous intéresser :