Assistant commercial (f/h)

RANDSTAD; Roye; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une agence de travail temporaire recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un contrat intérim de 6 mois. Vous serez responsable de la gestion des données administratives, de la saisie dans SAP et de la transmission d'informations aux clients. Aucune expérience n'est requise, ce qui fait de ce poste une excellente opportunité pour les débutants. Le salaire est de 16,52 Euros de l'heure et vous travaillerez 38 heures par semaine.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Aucune formation scolaire.

Responsabilités

• Traite les données administratives des contrats.
• Saisit et extrait des données dans SAP.
• Transmet les informations aux clients dans les délais.
• Met à jour les éléments contractuels.
• Suit les encours clients et demandes de modifications.

Description du poste

Responsabilités

• Traite les données administratives des contrats négociés dans le cadre des procédures existantes
• Saisit et extrait des données dans SAP
• Transmet les informations aux clients/consommateurs/prestataires de services dans les délais et supports prédéterminés
• Veille à la mise à jour des éléments contractuels
• Saisit les conditions tarifaires transitoires et annuelles et éditions pro-forma
• Coface : suit les encours clients et les demandes de modifications internes, met à jour les données dans SAP
• EDI : valide, modifie, débloque des commandes
• Refacture les coûts logistiques
• Assure l'assistanat de l'activité commerciale
• Présente les informations collectées sous forme de documents de synthèse (fichiers, graphiques, tableaux statistiques, fiches produits...)
• Tient à jour les tableaux de bord de l'activité commerciale
• BI : actualise les statistiques mensuelles et les déclarations portails clients
• Saisit et enregistre les achats de service
• Saisit et suit les retours de marchandise de chez les clients
• Envoie des échantillons aux clients pour les appels d'offres ou les demandes spécifiques
• Réalise l'archivage
• Gestion de crise : tient à jour les coordonnées des clients
• Instruit les demandes clients et apporte les premiers éléments de réponse en exploitant les documents techniques à sa disposition ou en questionnant les services concernés (fiches produits, fiches techniques...)
• Saisit et suit les réclamations clients sur le portail
• Saisit et suit les pénalités et litiges logistiques et tarifaires

Informations contractuelles

Type de contrat : Intérim - 6 Mois

Contrat travail : Durée du travail 38H/semaine

Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Horaire de 16.52 Euros sur 12.0 mois

Déplacements

• Déplacements: Ponctuels
• Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Aucune formation scolaire

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

1 ou 2 salariés