Assistant Commercial F/H

Ciril GROUP; Lyon; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise familiale dynamique recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre une équipe engagée dans la gestion des offres commerciales. Vous serez responsable de l'édition de devis, de la saisie des commandes dans le CRM et du suivi des appels d'offres. Ce poste vous offre la possibilité d'évoluer dans un environnement convivial, sans déplacements, tout en bénéficiant de conditions de travail attrayantes. Rejoignez une équipe qui valorise l'autonomie et l'organisation, tout en participant à des initiatives RSE et à des activités conviviales entre collègues.

Prestations

Participation aux résultats

Intéressement

Prime Vacances

Titres Restaurant

12 RTT par an

Charte de télétravail

Forfait Mobilités Durables

CSE, Mutuelle et Prévoyance

Activités conviviales entre collègues

Qualifications

• Expérience réussie sur un poste similaire dans un environnement administratif.
• Compétences en gestion des offres commerciales et appels d'offres.

Responsabilités

• Édition et envoi de devis conformes aux attentes des clients.
• Saisie des commandes dans le CRM pour suivi administratif.
• Suivi des appels d'offres et montage des dossiers de candidature.

Connaissances

Outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Connaissance des marchés publics et appels d'offres

Autonomie

Organisation

Relationnel

CRM (Everwin SX)

Formation

Formation administrative

Outils

CRM (Everwin SX)

Description du poste

Ciril GROUP est un éditeur de logiciels et hébergeur Cloud français reconnu pour ses solutions innovantes destinées aux collectivités publiques et entreprises privées, en France et à l’international. Rejoignez une entreprise familiale à taille humaine, engagée en RSE, avec une diversité de postes et une ambiance conviviale au quotidien !

Ciril GROUP réunit plusieurs marques spécialisées pour répondre à un large éventail de besoins. Civil propose des ERP pour secteurs publics, Business Geografic offre des solutions SIG innovantes, Territoires & Marketing excelle en géomarketing, tandis que SynAApS assure l'hébergement et la cybersécurité. Chez Ciril GROUP, vous évoluerez dans un environnement dynamique où chaque marque contribue à relever les défis variés de nos clients.

Intégré(e) au sein du service d’Olivia, vous rejoignez une équipe de 10 personnes intervenant sur la gestion administrative des offres commerciales pilotées par nos Ingénieurs d’Affaires pour nos clients (collectivités et entreprises privées).

En lien quotidien avec nos équipes commerciales sédentaires et itinérantes, vos missions consistent à :

1. Editer puis envoyer des devis conformes aux attentes des clients;
2. Saisir les commandes dans notre CRM pour permettre leur prise en charge par les services concernés (plannings, facturation…);
3. Suivre quotidiennement les ouvertures d’appels d’offres sur les marchés puis monter les dossiers de candidature correspondants avec nos Ingénieurs d’Affaires.

Vous serez également amené(e) à prendre en charge d’autres missions en lien avec l’Administration et la Direction Commerciale (gestion des références, relation avec les centrales d’achat, …).

Issu(e) d’une formation administrative, vous disposez d’une première expérience réussie sur un poste similaire.

Vos compétences :

• Les outils bureautiques type Word, Excel, Outlook…
• La connaissance des marchés publics et appels d’offres
• L’autonomie, l’organisation et le relationnel
• La connaissance d’outils type CRM (Everwin SX) est un plus.

Rejoignez-nous pour un poste temps plein CDI sans déplacement à Villeurbanne !

Rémunération selon profil.

• Participation aux résultats, Intéressement, Prime Vacances et Titres Restaurant
• 12 RTT par an en plus des 5 semaines de congés
• Charte de télétravail – 1 jour par semaine
• 20€ nets / mois pour les cyclistes et covoitureurs (Forfait Mobilités Durables)
• CSE, Mutuelle et Prévoyance pour tous
• Démarche RSE engagée et durable : 9 collectifs participatifs mis en place sur base de volontariat
• Convivialité : Foot, pétanque, soirées gaming… entre collègues

Le processus de recrutement :

1. Un premier échange avec un membre de l’équipe recrutement
2. La rencontre avec votre futur(e) manager
3. Le dernier échange avec le Directeur puis une proposition salariale !

Et une intégration qui démarre dès votre acceptation ! L’équipe Recrutement s’engage à vous informer le plus rapidement possible du statut de votre candidature à chaque étape du processus.