Assistant Commercial F/H

Comptable Confirmé; Bretagne; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Job summary

Emeraude Habitation recherche un(e) Assistant commercial F/H pour accompagner l’activité d’accès social à la propriété. Vous gérez les relations clients et partenaires, répondez aux sollicitations et préparez les éléments nécessaires à la vente et au suivi des dossiers.

Vous assurez les rendez-vous, les visites de logements et le suivi administratif : numérisation, archivage, saisie des contrats, et reporting. Travail en équipe, organisation et rigueur essentielles.

Responsibilities

• Réception des appels téléphoniques et gestion des mails dans le cadre de la commercialisation des logements (accession et vente HLM)
• Prise de rendez-vous avec clients et partenaires
• Assurer un premier niveau d'information et d'orientation des prospects, acquéreurs et partenaires en l'absence du conseiller commercial
• Assurer la continuité de service auprès de la clientèle lors des absences ou congés du conseiller commercial
• Réalisation des visites de logements
• Numérisation, classement et archivage (dossiers clients, plans, documentation patrimoine)
• Vérification de la complétude des dossiers administratifs et relance des pièces manquantes
• Saisie des contrats PSLA et BRS sous PIH
• Préparation des éléments destinés aux notaires
• Suivi des tableaux de bord et préparation administrative des commissions
• Préparation des éléments pour supports commerciaux des programmes en accession
• Assistance dans la mise en publicité des annonces pour l’accession
• Suivi des campagnes de communication commerciale
• Assistance dans l’organisation des salons, portes ouvertes, événements commerciaux
• À l’aise à l’écrit, vous faites preuve de rigueur, d’autonomie et d’un excellent sens de l’organisation, vous permettant de gérer efficacement les priorités.

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Domaine d'activités et famille de métier

Domaine d'activités et famille de métier

Accession sociale, Vente Hlm, Copropriétés - Commercial F/H

Intitulé de poste (modifiable)

Assistant Commercial F/H

Nature du contrat

Temps de travail

Description de l'entreprise

Emeraude Habitation est un office public rattaché à l’EPCI Saint-Malo Agglomération.

Emeraude Habitation gère un plus de7000 logements implantés sur 36 communeset principalement répartis, sur 3 EPCI (Saint-Malo Agglomération, Communauté de Communes de la Côte d’Emeraude et Communauté de Communes du Pays de Dol Baie du Mont-Saint-Michel).

Au quotidien, ce sont plus de 100 collaborateurs présents au siège social et sur les sites de proximité qui œuvrent au service des locataires et accédants.

Emeraude Habitation compte 2 antennes (1 à Saint-Malo et 1 à Dinard) et un point accueil à Dol de Bretagne.

Emeraude Habitation œuvre depuisplus de 75 ans àoffrir des logements de qualité pour tous, jeunes et anciens, actifs et personnes sans emploi, familles et personnes isolées. Une mission essentielle pour préserver la cohésion sociale et le bien vivre ensemble.

Emeraude Habitation s’est associé à l’ESH La Rance au sein d’une Société Anonyme de Coordination agréée depuis septembre 2021.

Description de la mission

Dans le cadre de l’activité d’accession sociale à la propriété d’Emeraude Habitation, l’assistant commercial est chargé des missions suivantes:

1. Relations client, prospect, partenaires
   • -Réception des appels téléphoniques et gestion des mails dans le cadre de la commercialisation des logements (accession et vente HLM)
   • - Prise de rendez-vous avec clients et partenaires
   • - Assurer un premier niveau d'information et d'orientation des prospects, acquéreurs et partenaires en l'absence du conseiller commercial.
   • - Assurer la continuité de service auprès de la clientèle lors des absences ou congés du conseiller commercial, dans le cadre des informations relevant de son périmètre d'intervention
   • - Réalisation des visites de logements
2. Gestion administrative et suivi des dossiers
   • -Numérisation, classement et archivage (dossiers clients, plans, documentation patrimoine…)
   • - Vérification de la complétude des dossiers administratifs et relance des pièces manquantes
   • - Saisie des contrats PSLA et BRS sous PIH
   • -Préparation des éléments destinés aux notaires
3. Suivi d’activité et reporting
   • - Suivi des tableaux de bord
   • - Préparation administrative des commissions
4. Commercialisation et communication
   • - Préparation des éléments pour supports commerciaux des programmes en accession
   • - Assistance dans la mise en publicité des annonces pour l’accession
   • -Suivi des campagnes de communication commerciale
   • -Assistance dans l’organisation des salons, portes ouvertes, événements commerciaux

À l’aise à l’écrit, vous faites preuve de rigueur, d’autonomie et d’un excellent sens de l’organisation, vous permettant de gérer efficacement les priorités. Doté(e) d’un réel sens de la relation client, vous possédez également d’excellentes qualités relationnelles et appréciez le travail en équipe comme les échanges avec des interlocuteurs variés.