Assistant Commercial Export – Gestion Commandes

Voiron-Emplois; Voiron; On-site; EUR 22,000 - 30,000; Full time

Job summary

Groupe N4Brands, acteur majeur du fitness, de la nutrition et du bien-être, recherche un/une assistant(e) administratif(ve) pour piloter le passage de la commande à l’encaissement, de bout en bout. Vous travaillerez avec les enseignes, les services supports et commerciaux internes afin d’assurer l’excellence du service client: qualité et délais.

Vous gérez aussi les écarts entre livraison, facturation et paiement, tout en veillant à prévenir les retards et non-conformités.

Qualifications

• Bac+2 en commerce, gestion ou logistique ou 5 ans d’assistanat dans ces domaines.
• Niveau d’anglais B1-B2 pour échanger avec des interlocuteurs internes ou externes.
• Maîtrise d’Excel: tableaux croisés dynamiques, formules avancées et suivi de données.
• Esprit d’initiative, d’adaptation et orientation client et résultats.

Responsibilities

• Créer et mettre à jour les fiches clients et produits.
• Réceptionner, vérifier et traiter les commandes des différents marchés.
• Contrôler les tarifs, les délais et les conditions commerciales.
• Suivre les ruptures avec les enseignes et sécuriser le taux de service.
• Émettre les factures, relancer les règlements et suivre les écarts.
• Gérer les litiges de premier niveau avec logistique et transport.
• Constituer, archiver et reporter les dossiers de vente.

Skills

Anglais B1-B2

Orientation client et résultats

Excel

Education

Bac+2 en commerce, gestion ou logistique

Tools

Excel

Job description

Groupe N4Brands, acteur majeur du fitness, de la nutrition et du bien-être, recherche un/une assistant(e) administratif(ve) pour piloter le passage de la commande à l’encaissement, de bout en bout. Vous travaillerez avec les enseignes, les services supports et commerciaux internes afin d’assurer l’excellence du service client: qualité et délais.

Vous gérez aussi les écarts entre livraison, facturation et paiement, tout en veillant à prévenir les retards et non-conformités.