ASSISTANT COMMERCIAL EXPORT (F/H)

KALIZEA; Reims; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Kalizea, leader européen dans la transformation du maïs, recherche un Assistant Commercial Export (F/H) pour gérer les contrats et l'organisation logistique. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la responsable ADV et participerez à l'amélioration continue des processus au sein d'une équipe dynamique, avec un télétravail possible jusqu'à 2 jours par semaine après formation.

Prestations

Télétravail possible jusqu’à 2 jours par semaine après formation

Qualifications

• Expérience dans un poste similaire appréciée.
• Anglais courant impératif.

Responsabilités

• Suivre les contrats de la commande, de l’organisation logistique à la facturation.
• Informer les commerciaux en cas de litiges.
• Mettre à jour mensuellement les prévisions de ventes dans l’ERP.

Connaissances

Rigueur

Bon relationnel

Agilité

Formation

Bac +2 en commerce international ou logistique

Description du poste

VIVESCIA est un Groupe coopératif agricole et agroalimentaire de dimension internationale, avec 4,6 milliards d’euros de chiffre d’affaires au 30 juin 2023 et 6 900 collaborateurs répartis sur 25 pays. Spécialisé dans la culture et la valorisation des céréales, VIVESCIA appartient à 10 000 agriculteurs-entrepreneurs du Nord-Est de la France. La coopérative s’engage à prendre soin du grain, de la table aux champs. Chaque année, 3,3 millions de tonnes de céréales sont collectées, et notre malt est utilisé dans une bière sur 10 dans le monde. La farine Francine est présente dans un foyer français sur 3, et Grands Moulins de Paris équipe près d’un boulanger sur 4. Nos produits, tels que viennoiseries, pâtisseries et pains, sont consommés en France et à l’international grâce à Délifrance. Notre expertise s’étend également à la filière maïs semoulier avec Kalizea, à la nutrition animale avec Nealia, et aux biotechnologies et chimie végétale avec ARD.

Kalizea, spécialiste de la transformation du maïs au sein du groupe, est leader européen présent dans 3 pays. Elle propose une gamme variée de produits à base de maïs pour l’industrie alimentaire, notamment des gritz, farines, semoules, flaking grits, et huile de maïs, utilisés dans la bière, la boulangerie, les céréales, biscuits, pâtes sans gluten, et salades.

Poste :

Dans le cadre d’un départ, nous recherchons un Assistant Commercial Export (F/H).

Ce poste, rattaché à la Responsable ADV au sein de la Direction Commerciale, a pour missions principales :

• Suivre les contrats de la commande, de l’organisation logistique à la facturation.
• Informer les commerciaux en fin d’exécution et des éventuels litiges.
• Vérifier la cohérence des tarifs avec les frais de transport dans l’ERP, saisir les factures de transport, et les transmettre à la comptabilité.
• Assurer le reporting auprès du responsable.
• Remplacer selon les modalités définies en interne.
• Travailler dans le respect strict des normes de sécurité.
• Signaler et contribuer à la correction des dysfonctionnements.
• Participer à la mise en place et au déploiement de la politique sécurité.
• Mettre à jour mensuellement les prévisions de ventes dans l’ERP.
• Suivre les impayés, relancer et recouvrer.
• Transmettre aux commerciaux les informations sur les coûts de transport, fret maritime, et changements impactant les contrats.
• Gérer la sous-traitance : suivi des stocks, réapprovisionnement, DDM.
• Établir la liste des factures de frais à payer en fin d’exercice.
• Proposer des actions pour améliorer la performance.

Profil :

• Minimum Bac +2 en commerce international ou logistique.
• Expérience dans un poste similaire appréciée.
• Anglais courant impératif.
• Savoir-être : rigueur, bon relationnel, agilité.

Autres informations :
Télétravail possible jusqu’à 2 jours par semaine après formation.