ASSISTANT COMMERCIAL EXPORT (F/H)

Groupe VIVESCIA; Reims; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Groupe VIVESCIA recherche un Assistant Commercial Export pour rejoindre son équipe. Vous serez chargé de gérer les contrats de commande, assurer le suivi logistique, et collaborer avec les commerciaux pour garantir la satisfaction client. Un poste exigeant, avec télétravail possible après formation.

Prestations

Télétravail possible après formation

Qualifications

• Minimum Bac + 2 en commerce international ou logistique requis.
• Expérience professionnelle dans un poste similaire préférable.
• Anglais courant impératif.

Responsabilités

• Suivre les contrats et organiser la logistique jusqu'à la facture.
• Vérifier la cohérence des tarifs et saisir les factures dans l'ERP.
• Gérer la sous-traitance et établir des prévisions de ventes chaque mois.

Connaissances

Rigueur

Bon relationnel

Agilité

Formation

Bac + 2 en commerce international ou logistique

Description du poste

Dans le cadre d'un départ, nous recherchons un Assistant Commercial Export (F / H).

Ce poste, rattaché à la Responsable ADV au sein de la Direction Commerciale, a les missions suivantes :

• Suivre les contrats de la commande, en passant par l'organisation logistique, jusqu'à l'élaboration de la facture
• Informer les commerciaux des contrats en fin d’exécution et des éventuels litiges.
• Vérifier la cohérence des tarifs vs frais de transport de l’ERP puis saisir les factures de transport dans l’ERP et les transmettre à la comptabilité.
• Assurer le reporting auprès du responsable.
• Assurer les remplacements selon les modalités définies au sein de l’entreprise.
• Travailler dans le strict respect des normes de sécurité.
• Signaler tous les dysfonctionnements dont il est le témoin et participer à leurs corrections.
• Participer à la mise en place, au déploiement et au respect de la politique sécurité au sein de l’entreprise.
• Assurer la mise à jour des prévisions de ventes dans l’ERP chaque mois.
• Suivre les impayés et procéder aux relances et recouvrement.
• Transmettre aux commerciaux les informations relatives aux coûts de transports, aux frets maritimes sollicités et des changements ayant une influence sur le coût structurel des contrats.
• Gérer la sous-traitance : suivi des stocks, organisation du réapprovisionnement, suivi des DDM du stock.
• Etablir en fin d’exercice la liste des factures de frais à payer en prévision de la clôture du compte d’exploitation.
• Participer à l’amélioration continue des performances en proposant des actions préventives et / ou correctives.

Formation / Compétences :

• Minimum Bac + 2 en commerce international ou logistique
• expérience professionnelle dans un poste similaire préférable
• Anglais courant (impératif)
• Savoir être : rigueur, bon relationnel, agilité

Informations complémentaires :

télétravail possible à raison de 2 jours maximum par semaine une fois la formation finalisée.

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