ASSISTANT COMMERCIAL EXPORT (F/H)

ECM Technologies; Genas; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail partiel

Prime sur objectifs

Titres-restaurant

Mutuelle prise en charge

Prime de participation

Prime transport

RCR

Job summary

GPO recherche un Assistant(e) Commercial Export pour soutenir les commerciaux et les directeurs dans la gestion des activités export, de la commande à la facturation.

Vous coordonnerez les expéditions internationales, assurerez le suivi des paiements et contribuerez à la réussite des projets clients, avec une offre télétravail partiel possible et des primes liées aux objectifs.

Qualifications

• Bac+2 en Assistant commercial ou service client exigé.
• 5+ années d’expérience sur un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel/ PowerPoint/ Word).
• Bonne connaissance des pratiques export et du relationnel client international souhaitée.

Responsibilities

• Assister les commerciaux et directeurs dans la gestion de leur activité export.
• Traiter appels et demandes des clients et répondre rapidement.
• Gérer les commandes export de l’offre à la facturation et suivre les livraisons.
• Contrôler les tarifs et risques lors de la saisie des commandes.
• Organiser les expéditions internationales et assurer les documents d’export.

Skills

Relationnel

Sens du service client

Aisance relationnelle

Rédaction commerciale

Organisation

Education

BAC+2 Assistant commercial

Tools

Excel

PowerPoint

Word

SAGE

Job description

Contrat à durée indéterminée GENAS (69) Rémunération selon profil

Vous souhaitez rejoindre un groupe français ambitieux, en pleine croissance et tourné vers l’Europe ? Vous avez envie de contribuer à un projet porté par l’innovation, l’excellence opérationnelle et l’engagement de ses équipes ? Rejoignez GPO, leader français de l’hygiène professionnelle!

Fort de plus de 80 ans d’expertise, GPO accompagne les entreprises et les collectivités avec des solutions performantes en Hygiène, Protection Professionnelle et Maintenance. Depuis l’acquisition du Groupe ORAPI en 2024, GPO est devenu un acteur majeur en Europe avec 436 M€ de chiffre d’affaires. Déjà n°1 en France,n°2 au Luxembourg et n°4 en Italie, nous poursuivons une ambition forte : intégrer durablement le Top 3 européen de notre secteur.

Rejoindre GPO, c’est participer à une aventure collective ambitieuse, développer vos talents et contribuer à construire le leader européen de demain.

GPO : trois lettres, une ambition commune

Rattaché(e) au service Export de la Business Unit Maintenance vous contribuez à la satisfaction client en accompagnant et en assistant les commerciaux, Directeur dans la gestion de leur activité. Vous assurez aussi la gestion administrative, commerciale et logistique des commandes à l’export dans le respect des délais, des réglementations internationales, et des exigences clients, afin de garantir la satisfaction client et le bon déroulement des opérations internationales.

Votre mission

En tant quAssistant(e) Commercial(e) Export, vous accompagnez au quotidien les commerciaux et directeurs dans la gestion de leur activité sur le marché de l'industrie ainsi que dans le suivi et la gestion administrative des contrats d'export. À ce titre, vous serez amené(e) à :

• Assister et accompagner les commerciaux, Directeur dans la gestion de leur activité ;
• Réceptionner et traiter les appels téléphoniques des clients et répondre à leurs demandes ;
• Gérer les commandes export de l’offre jusqu’à la relance facture. Les réclamations de livraisons, les demandes de prix, échantillons et les demandes de fiches techniques, FDS, etc.. ; Information sur les délais, disponibilités produits, modalités d’envoi.
• Assurer le contrôle des tarifs lors de la saisie de commandes ;
• Assurer le suivi des livraisons pour nos clients
• Saisir et traiter l'ensemble des litiges et les retours clients ;
• Effectuer les opérations de classement et d'archivage ;
• Organiser les expéditions internationales en conformité avec les incoterms et la réglementation douanière.
• Assurer la communication avec les clients étrangers.
• Préparer les documents nécessaires aux opérations d’exportation.
• Suivre et relancer les paiements et s’assurer du bon déroulement des transactions commerciales internationales.
• Poursuivre la formation et éducation des clients au passage de leurs commandes via Eshop.

En lien quotidien avec de nombreux interlocuteurs internes et externes, vous contribuez à la qualité de service apportée à nos clients en garantissant la fiabilité des informations, le respect des accords commerciaux et le bon déploiement des contrats.

Profil recherché

De formation BAC +2, type Assistant(e) Commercial ou Assistant(e) Service client, vous justifiez d’une expérience de minimum 5 ans sur un poste similaire.

Vous maîtrisez impérativement les principaux outils bureautiques (notamment EXCEL, PowerPoint et Word) et les outils digitaux.

Une connaissance de SAGE est un plus. Doté(e) de qualités relationnelles indéniables et d’une fibre commerciale reconnue, votre sens du service client, votre aisance relationnelle et rédactionnelle et votre capacité d’organisation font de vous un(e) interlocuteur(rice) reconnu(e) et apprécié(e) à la fois de vos collègues et hiérarchie mais également de nos clients et partenaires.

Vous saurez travailler en collaboration harmonieuse avec tous les services de l'entreprise dans le souci constant de la satisfaction du client et de la maîtrise des coûts.

Télétravail possible jusqu'à 2 jours par semaine après la période d'essai (selon organisation du service). Prime sur objectifs pouvant représenter jusqu'à 10 % du salaire annuel (versée trimestriellement), titres-restaurant de 10 € pris en charge à 60 %, mutuelle isolée prise en charge à 100 %, prime de participation et prime transport, 3 jours de RCR (repos compensateur de remplacement).

Poste à pourvoir dès que possible.