Assistant commercial Event H/F

PETIT FORESTIER CONTAINER; Villepinte; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurant

Participation

Chèques vacances

CSE

Cooptation bonus

RTS recognition

CET

PEE

PERCO

Job summary

Petit Forestier Group, au siège de Villepinte, recherche un Assistant Commercial Event H/F. Vous réceptionnez et traitez les appels et mails, appliquez les process de saisie, de disponibilité et de tarification, et assurez le suivi des devis et des dossiers clients tout au long de l'année.

Profil Bac+2, première expérience en assistanat commercial ou logistique est un atout; bon niveau en anglais; capacité à travailler en équipe et à s'adapter; connaissance ERP.

Qualifications

• Bac+2 minimum (commerce, gestion, assistanat ou équivalent).
• Une première expérience en assistanat commercial, relation clients ou logistique est un atout, idéalement dans l’événementiel ou un environnement proche.
• Bon niveau en Anglais.

Responsibilities

• Réceptionner et traiter les appels et mails.
• Appliquer les process de saisie, de disponibilité et de tarification.
• Relancer les devis en cours.
• Assurer le suivi client avant, pendant et après le salon et tout au long de l’année.
• Répondre aux objectifs fixés par le Responsable du service Event.

Skills

Anglais

Travail en équipe

Relation client

ERP

Education

Bac+2

Tools

ERP

Job description

Au cœur d’un Groupe où tous les métiers ont un sens, nous recherchons un Assistant Commercial Event H/F au sein du siège à Villepinte. Chez Petit Forestier Group, chaque collaborateur est un talent. Par votre expertise et vos compétences vous contribuez à faire rayonner notre raison d’être : améliorer la qualité de vie par la maîtrise de la chaîne du Froid.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un environnement dynamique et stimulant au sein du Groupe avec l’ambition de devenir le leader mondial de la location frigorifique durable.
• Une équipe dynamique prête à relever de nouveaux challenges au quotidien.
• Des opportunités de développement et de formation continue, à travers un outil intégré d’E‑Learning.

Des avantages sociaux, notamment:

• titres restaurant
• prime de participation
• chèques vacances
• comité social d'entreprise
• prime de cooptation
• reconnaissance du temps de travail supplémentaire
• CET
• Plan Épargne Entreprise
• PERCO

Vos principales missions seront:

Commerce

• Réceptionner et traiter les appels et mails.
• Appliquer les process de saisie, de disponibilité et de tarification.
• Relancer les devis en cours.
• Assurer le suivi client avant, pendant et à la fin du salon et tout au long de l’année.
• Répondre aux objectifs fixés par le Responsable du service Event.

Exploitation/Logistique

• Assurer les demandes de cotation et / ou validation de transport.
• Superviser le bon déroulement des opérations (suivi des livraisons).
• Informer la plateforme des modifications pouvant engendrer des modifications dès la préparation de la commande ou les délais de transport.

Gestion administrative

• Gérer les dossiers client et établir les propositions commerciales (devis, contrat).
• Envoyer les demandes de disponibilité au gestionnaire de stock.
• Appliquer la politique tarifaire et commerciale établir avec le manager.
• Effectuer toutes tâches administratives et secrétariat liées au bon fonctionnement du service.
• Contrôler la préfacturation.

Quel est le profil recherché pour ce poste?

• Bac+2 minimum (commerce, gestion, assistanat ou équivalent).
• Une première expérience en assistanat commercial, relation clients ou logistique est un atout, idéalement dans l’événementiel ou un environnement proche.
• Bon niveau en Anglais
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité d’adaptation (différents interlocuteurs)
• Connaissance ERP

Passionné par votre métier, réactif et motivé, vous possédez un fort esprit d'équipe ainsi qu'un réel sens du service. Vous intégrez une équipe qui portent les valeurs du Groupe: passion, sens du service, engagement et agilité.

Tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs en situation d’handicap.

Petit Forestier Group, un métier qui fait sens.

The Petit Forestier Group, a family-run business for nearly 120 years, brings together 5,900 talented employees across more than 22 countries, united by a shared mission: ‘Improving life through cold chain expertise’. By preserving food, medical products and other sensitive goods that are essential to our lives, we offer everyone a meaningful career.