Assistant Commercial & Événementiel — CDI, 13e mois

Softy; Saint-Contest; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13ème mois

Tickets restaurant

Mutuelle avantageuse

16 RTT (38h/semaine)

Résumé du poste

La CCI recrute un Assistant commercial et administratif (H/F) pour accompagner le développement commercial de la Direction Evénementiel et Communication et assurer le suivi administratif des dossiers.

Formation BAC+2 ou équivalent en gestion commerciale ou administratif et expérience en relation client souhaitées; CDI, temps plein, avec 13e mois, tickets restaurant et mutuelle avantageuse.

Qualifications

• Goût pour la relation client.
• Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les outils de suivi commercial.
• Rigueur dans le suivi des dossiers, des échéances et des données.
• Sens de l’organisation et capacité à prioriser plusieurs sollicitations.
• Disponibilité, réactivité et rapidité d’exécution.
• Aisance commerciale et relationnelle, capacité d’écoute et de reformulation.

Responsabilités

• Répondre aux demandes entrantes et présenter les offres adaptées.
• Prospection et fidélisation : enrichir les fichiers, prises de contact et relances, suivis de devis et opportunités.
• Préparer les propositions commerciales.
• Suivre les inscriptions, réservations et engagements commerciaux jusqu’à confirmation, en lien avec l’organisation des événements.
• Produire un suivi régulier de l’activité commerciale (demandes, devis, relances, ventes, taux de transformation).
• Suivre les dossiers clients (devis à la facturation) et mettre à jour les bases de données.
• Tenir à jour les dossiers clients et les outils de suivi.
• Alimenter les tableaux de suivi des besoins utiles à la préparation des événements.
• Préparer et suivre les éléments administratifs liés aux commandes et à la facturation.
• Réaliser les consultations, demandes de devis et bons de commande auprès des prestataires externes et produire les tableaux comparatifs.
• Contribuer à la réalisation et au suivi des appels d’offres et réaliser les comptes-rendus de réunions.

Connaissances

Relation client

Outils bureautiques

Rigueur et organisation

Gestion des dossiers

Écoute active

Formation

BAC+2 ou équivalent en gestion commerciale/assistanat

Description du poste

La CCI recrute un Assistant commercial et administratif (H/F) pour accompagner le développement commercial de la Direction Evénementiel et Communication et assurer le suivi administratif des dossiers.

Formation BAC+2 ou équivalent en gestion commerciale ou administratif et expérience en relation client souhaitées; CDI, temps plein, avec 13e mois, tickets restaurant et mutuelle avantageuse.