Assistant commercial etadministratif(H / F)-Paris

OPENSOURCING J.M; Issy-les-Moulineaux; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise recherche un Assistant commercial et administratif pour un poste en CDI à Paris. Au sein d'un service de Back Office, vous serez en charge de diverses tâches administratives liées à l'administration des ventes. Si vous êtes organisé, avec une première expérience réussie dans un rôle similaire, n'attendez plus pour postuler !

Qualifications

• Diplômé(e) en commerce, comptabilité, gestion.
• Expérience réussie sur un poste similaire.
• Personne consciencieuse, avec présentation soignée.

Responsabilités

• Assister le responsable administratif et financier dans l'administration des ventes.
• Saisir les commissions et gérer les entrées de véhicules.
• Superviser la gestion quotidienne des caisses.

Connaissances

Aptitudes relationnelles

Attention aux détails

Travail en équipe

Gestion de volume important de travail

Formation

Bac à Bac+2 commerce, comptabilité, gestion

Description du poste

Open sourcing recherche pour Renault Retail Group, filiale 100% du groupe Renault, des :

Assistant commercial et administratif (H / F)

Postes à pourvoir en CDI sur Paris

A propos du poste :

Au sein d'un service de Back Office commercial, vous assistez le responsable administratif et financier dans l'ensemble des tâches relatives à l'administration des ventes (aides constructeurs, commissionnements, animations commerciales, volumes de ventes). Vos missions principales seront les suivantes :

Tâches Administratives et de Saisie de Données :

• Saisir les commissions des vendeurs, les commissions des intermédiaires et les commandes clients dans Khéops,
• Saisir les aides commerciales dans Distrinet et en assurer le suivi,
• Gérer les entrées VO,
• Créer les fiches sociétés,
• Immatriculer les véhicules dans le système SIV ou CID,
• Alerter le CVVN sur les indicateurs de suivi Distrinet, délai ARA-Liv, date de livraison souhaitée dépassée,
• Rechercher des véhicules urgents, gérer les transports et échanges de véhicules,
• Assurer l'interface avec la plateforme distribution, traiter les commandes non affectées,
• Déclarer les ARA, lancer les rapatriements véhicules, gérer les PV des mines et les facturations usine,
• Assister le CVVN dans le suivi des pools ZM,
• Facturer les véhicules,
• Déclarer les livraisons de la veille après vérification des actions commerciales,
• Assurer le suivi des retards et des indemnisations constructeur,
• Gérer les factures de transport (du bon de commande au contrôle de la facturation),
• Rétrocéder les aides commerciales aux agents et VAR,
• Contrôler les primes vendeurs, primes d'objectifs et animations vendeurs, les soumettre au CVVN-CVVO,
• Assurer la mise en VS dans Khéops,
• Gérer les Actions Volume réseau,
• Assister le CVVN & le RAF dans le suivi de l'action performance, et du budget VN : potentiel de livraison, immatriculations,
• Superviser la gestion quotidienne de l'ensemble des caisses présentes dans l'établissement (y compris le contrôle de fonds de caisse des services),
• Assurer la protection et la gestion des moyens de paiement remis par la clientèle (espèces, chèques), tant en matière d'affectation que de remise en banque,
• Assurer la tenue comptable des caisses et réaliser les lettrages des clients comptants,
• Contrôler les demandes de remboursements transmises au centre de gestion,
• Gérer les ouvertures de comptes clients à terme,
• S'assurer du recouvrement des créances en relation avec le centre de gestion,

Profil recherché :

• Diplômé(e) d'un bac à bac+2 commerce, comptabilité, gestion..
• Vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement en réseau de distribution.
• Vous avez de bonnes aptitudes relationnelles et savez travailler en équipe.
• Vous avez le souci du détail et êtes orienté satisfaction client.
• Personne consciencieuse.
• Capable de gérer un volume important de travail.
• Présentation soignée.

N'hésitez plus et postulez à notre offre, avec ou sans CV !

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Assistant Commercial • Paris - 1er arrondissement, 92 - Hauts-de-Seine, France