Assistant commercial et exploitation (H/F)

CALYPSO LOCATIONS SA; Orléans; Sur place; EUR 26 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant

Prime de panier

Résumé du poste

CALYPSO LOCATIONS SA recherche un Assistant commercial et exploitation pour son agence située à Orléans. Vous assurerez le support administratif et commercial, participez à l’exploitation et soutiendrez les opérateurs dans les procédures de location.

Ce poste polyvalent requiert autonomie, sens du service et capacité à traiter plusieurs dossiers et priorités en même temps, avec une bonne maîtrise des outils bureautiques et une aisance téléphonique.

Qualifications

• Polyvalent et réactif, capable de gérer l’administration et le relationnel client.
• Bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles nécessaires.
• Expérience dans le support administratif et commercial est un plus, avec une connaissance des offres et devis.

Responsabilités

• Suivi et mise à jour des documents administratifs et commerciaux.
• Préparation et suivi des dossiers commerciaux et offres.
• Réalisation d’études comparatives et suivi des échéances des contrats.
• Organisation des rendez-vous et gestion de la facturation partielle.
• Participation à la veille concurrentielle et à la préparation des propositions.

Connaissances

Polyvalent(e)

Aisance téléphonique

Relation client

Organisation

Formation

Bac+2 ou équivalents

Outils

Tableaux de suivi

Outils bureautiques

Description du poste

Assistant commercial et exploitation (H/F)

Assistant commercial et exploitation (H/F) 45 - Orléans

Offre n° 212PNYQ
Assistant commercial et exploitation (H/F)

Dans le cadre de notre développement , nous recherchons pour notre agence de Fleury les Aubrais un(e) Assistant(e) administratif(ve), commercial(e) et d'exploitation.Vous aimez les postes polyvalents, le contact avec des interlocuteurs variés et les environnements où les journées ne se ressemblent pas ?Au cœur de l'activité de l'agence, vous intervenez aussi bien en support administratif et commercial qu'en appui aux opérations de location. Vous travaillez en lien étroit avec la direction, les équipes commerciales, les responsables d'agence et le gestionnaire de parc.

Vos missionsGestion administrative et commerciale

• Le suivi et la mise à jour des différents documents administratifs
• La préparation et le suivi des dossiers commerciaux
• La réalisation d'études comparatives auprès des fournisseurs
• La collecte des informations nécessaires à l'élaboration des offres commerciales
• La préparation et la mise en forme des propositions commerciales
• La participation aux dossiers de réponse aux appels d'offres
• Le suivi administratif des contrats et de leurs échéances
• La mise à jour des tableaux et outils de suivi commercial
• L'organisation des rendez-vous avec les clients, fournisseurs et partenaires
• La participation à la veille concurrentielle
• Le suivi de différents documents réglementaires, (vignettes Crit'Air.)

Polyvalent(e), vous participez également à l'activité quotidienne de l'agence d'Orléans :

• Réalisation de devis et réservations
• Préparation et gestion des départs de véhicules
• Suivi des états et documents d'exploitation
• Participation à la facturation
• Réalisation occasionnelle de convoyages de véhicules.
• Accueil téléphonique

Nous recherchons avant tout une personne polyvalente, organisée et réactive, à l'aise aussi bien dans la gestion administrative que dans la relation client.

Vous disposez notamment :

• D'une bonne maîtrise des outils bureautiques
• D'une réelle aisance avec les tableaux de suivi et les outils de gestion
• De bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles
• D'une bonne aisance téléphonique
• D'une capacité à gérer plusieurs dossiers et priorités simultanément
• D'un véritable sens de l'organisation et du respect des échéances

Au-delà de vos compétences, votre autonomie, votre fiabilité, votre esprit d'équipe et votre sens du service feront la différence.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 39H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2300.0 Euros à 2450.0 Euros sur 12.0 mois
• Titres restaurant / Prime de panier

Déplacements Déplacements: Ponctuels Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents
• B - Véhicule léger Ce permis est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Commerce de voitures et de véhicules automobiles légers

Employeur

6 à 9 salariés

Calypso Locations, spécialiste de la location de voitures, d'utilitaires, de poids Lourds et de véhicules spécifiques dispose de 3 agences de location :Fleury Les Aubrais, Mainvilliers et Montargis .Mme NADIA VOLPI

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