Assistant commercial et communication H/F (F/H)

VNH RESOURCES GROUP, S.A.S.; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation institutionnelle basée à Paris recherche une assistante commerciale et communication pour une mission intérim de 3 mois renouvelables. Vous serez responsable de la gestion de la communication commerciale, des commandes et du suivi des projets visuels. Les compétences en communication et une expérience préalable sont appréciées. Ce poste offre une occasion unique de contribuer à des projets intéressants tout en développant vos compétences professionnelles.

Qualifications

• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Une expérience antérieure dans un rôle similaire est un plus.

Responsabilités

• Émettre des bons de commandes pour les projets publicitaires.
• Gérer le suivi des supports commerciaux et la prospection.

Description du poste

GITEC Mathurins, recrute pour son client, organisation institutionnelle située dans le 3e arrondissement de Paris, une assistante commerciale et communication H/F dans le cadre d'une mission intérim de 3 mois renouvelables.

Responsabilités principales :

1. Émission des bons de commandes (print/web)
2. Relance des annonceurs, envoi des projets aux prestataires pour les visuels (print/web)
3. Gestion des emplacements de la publicité (print/web)
4. Suivi du support commercial annuel (affiche, plaquette, etc.) : adaptation du support en lien avec les graphistes et suivi du travail
5. Gestion des goodies clients (choix, sourcing fournisseurs, négociation et vérification de la qualité des produits)
6. Enregistrement des documents sur serveurs
7. Rédaction des devis et ordres de commande (pour les clients print et salons)
8. Envoi aux annonceurs du justificatif de parution
9. Facturation et relances
10. Prospection et prise de rendez-vous (10 à 20% du temps)