Assistant Commercial et Communication H / F

Gitec; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation institutionnelle à Paris recherche une assistante commerciale et communication pour une mission intérim de 3 mois. Le poste nécessite une expérience confirmée dans un rôle similaire, une bonne maîtrise des outils bureautiques et d'excellentes compétences relationnelles. Les responsabilités incluent la gestion des commandes, la facturation, et le suivi des projets publicitaires. Rejoignez-nous pour un environnement dynamique valorisant la diversité.

Qualifications

• Expérience confirmée et réussie dans un poste similaire.
• Autonome, dynamique et polyvalent(e).
• Appétence pour les chiffres et sens du développement commercial.

Responsabilités

• Émission des bons de commandes.
• Relance des annonceurs et gestion de la publicité.
• Facturation et relances.

Connaissances

Autonomie

Dynamisme

Polyvalence

Excellente maîtrise des outils bureautiques

Relationnel

Formation

Niveau supérieur Bac +2 / 3

Outils

Sage

Word

Excel

Description du poste

GITEC Mathurins, recrute pour son client, une organisation institutionnelle située dans le 3e arrondissement de Paris, une assistante commerciale et communication H / F dans le cadre d'une mission intérim de 3 mois renouvelables.

Missions

• Émission des bons de commandes (print / web)
• Relance des annonceurs, envoi des projets aux prestataires pour les visuels (print / web)
• Gestion des emplacements de la publicité (print / web)
• Suivi du support commercial annuel (affiche, plaquette) : adaptation du support en lien avec les graphistes et suivi du travail
• Gestion des goodies clients (choix, sourcing fournisseurs, négociation et vérification de la qualité des produits)
• Enregistrement des documents sur serveurs
• Rédaction des devis et ordres de commandes (pour les clients print et salons)
• Envoi aux annonceurs du justificatif de parution
• Facturation et relances
• Prospection et prise de rendez-vous (10 à 20% du temps)

Profil recherché

• Niveau supérieur Bac +2 / 3, expérience confirmée et réussie dans un poste similaire
• Autonome, dynamique et polyvalent(e)
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word et Excel) et expérience avec un ERP (Sage)
• Excellent relationnel, appétence pour les chiffres et sens du développement commercial

Vous vous reconnaissez ? Rejoignez-nous ! Nous sommes signataires de la « Charte de la Diversité » et valorisons l'accessibilité de nos offres à tous profils. Nos procédures de recrutement véhiculent les valeurs d'égalité, d'équité et de diversité. Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.