Assistant commercial et Appel d'offre

TN France; Saint-Germain-en-Laye; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Assistant Commercial pour soutenir les équipes dans la réponse aux appels d'offres et l'organisation des activités commerciales. Ce rôle clé implique l'analyse des appels d'offres, la création de documents personnalisés et le reporting de l'activité. Le candidat idéal est rigoureux, créatif et autonome, avec une formation en gestion ou commerce. Rejoignez une équipe engagée à améliorer les processus et à contribuer à la croissance de l'entreprise dans un environnement stimulant et collaboratif.

Qualifications

• Formation Bac +2 à Bac +5 en gestion, commerce ou marketing.
• Expérience dans la réponse aux appels d'offres est un plus.

Responsabilités

• Accompagner les commerciaux dans les réponses aux offres commerciales.
• Gestion et traitement des messages électroniques adressés au service commercial.

Connaissances

Gestion de projet

Analyse des appels d'offres

Compétences relationnelles

Rédaction de documents

Organisation

Formation

Bac +2 en gestion

Bac +5 en commerce

Bac +5 en marketing

Outils

PowerPoint

Excel

Description du poste

Assistant commercial et Appel d'offre, Saint-Germain-en-Laye

A propos de l'entreprise :

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et d'Intérim spécialisées dans le secteur de l'ADV et Supply Chain.

A propos du poste :

TALENTS ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé dans les métiers de l'ADV, l'Assistanat Commercial, l'Import/Export, la Relation client, la Logistique, le Transport, les Achats et la Supply Chain.

VOS MISSIONS :

1. Accompagner les commerciaux dans les réponses aux offres commerciales :

• Analyse des appels d'offres
• Constitution du dossier administratif
• Collecte d'informations auprès des différents services supports de l'entreprise
• Mise en forme de l'offre commerciale
• Création de supports personnalisés annexés à l'offre

Envoi de la candidature via les différentes plateformes.

• Mise en forme de documents (offres, courriers, supports de soutenance...) pour contribuer au développement du chiffre d'affaires de l'entreprise avec profitabilité.
• Reporting hebdomadaires et mensuels de l'activité commerciale : suivi des rendez-vous, des offres, des signatures, des objectifs (création de tableaux sous Excel et sur CRM) et autres demandes liées à l'activité commerciale.
• Gestion et traitement des messages électroniques adressés au service commercial.
• Organisation des réunions mensuelles (déplacements commerciaux, hôtels, repas, comptes-rendus).
• Qualification de prospects.
• Autres tâches administratives.

Profil recherché :

• Rigoureux(se) et organisé(e), vous suivez la réalisation de vos offres et planifiez votre travail en conséquence.
• Créatif(ve), vous participez à l'amélioration du contenu des offres (sur le fond et sur la forme).
• Autonome et organisé(e), reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles.
• Capable de gérer les pics d'activité.
• Rendre compte régulièrement de vos actions et résultats.
• Proposer des améliorations dans l'organisation du travail individuel ou collectif.

Issu(e) d'une formation Bac +2 à Bac +5 en gestion, commerce ou marketing, une expérience significative dans la réponse aux appels d'offres sur un poste similaire serait un plus. Vous maîtrisez PowerPoint et la mise en page de documents.

La maîtrise des outils informatiques suivants est impérative : PowerPoint, Excel.