Assistant commercial et ADV H/F

JR France; Toulouse; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une PME du secteur médical basée à Toulouse recherche un Assistant commercial et ADV. Vous rejoindrez l'équipe support commercial, où vous serez chargé de la gestion administrative et du soutien commercial, tout en assurant un contact professionnel avec les clients. Ce poste en CDD de 3 mois est idéal pour une personne organisée, autonome et ayant une solide maîtrise d'Excel.

Prestations

Prime vacances

Prime de fin d'année

Plan épargne entreprise

Tickets restaurant à 9€/jour

Mutuelle et prévoyance prise en charge à 60%

Possibilité de télétravail 1 jour par semaine après 3 mois

Qualifications

• Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire, de préférence dans le secteur médical.
• Recherche une personne rigoureuse, organisée et autonome.

Responsabilités

• Gestion administrative des appels d'offres et suivi des offres de prix.
• Assistance aux commerciaux dans la préparation des devis.
• Gestion de la relation client et soutien à l'équipe ADV.

Connaissances

Gestion des appels d'offres

Excel

Communication

Organisation

Formation

Bac +2 en gestion, commerce, ou secrétariat administratif

Outils

Logiciels de gestion commerciale

CRM

Description du poste

Assistant commercial et ADV H/F, toulouse

Nous recherchons pour notre client, PME du secteur médical, un Assistant commercial et ADV en CDD de 3 mois renouvelable et évolutif. Poste basé sur Toulouse ouest.

Pour cela, vous intégrez l'équipe support commercial et vous avez pour missions principales :

• La gestion administrative :
  - Répondre aux différents appels d'offres et en assurer le suivi.
  - Traiter les offres de prix, catalogues tarifaires ainsi que la mise à jour de ces documents.
  - Rédiger, classer et archiver les documents administratifs liés aux contrats, devis, commandes, factures et suivi clients.
  - Assurer la mise à jour des bases de données clients et prospects.
• Le support commercial :
  - Assister les commerciaux dans la préparation et la gestion des devis et offres commerciales.
  - Assurer le suivi des commandes clients et de la bonne livraison des produits médicaux.
  - Participer à l'élaboration des rapports de performance commerciale (suivi des ventes, analyse des indicateurs).
  - Préparer et envoyer des documents de présentation des produits et services de l'entreprise.
• La relation avec les clients :
  - Assurer la gestion des e-mails entrants.
  - Assurer un accueil téléphonique professionnel et courtois des clients et partenaires.
  - Répondre aux demandes clients (informations sur les produits, suivi des commandes, assistance administrative).
  - Gérer les demandes de renseignements et assurer un suivi de la satisfaction client.
• La gestion des commandes et facturation en soutien à l'équipe ADV :
  - Traiter les commandes, veiller à la bonne transmission des informations entre les différents services (commercial, logistique).
  - Assurer la facturation des produits ou services fournis, en respectant les procédures internes.
  - Suivre les paiements et relancer les clients en cas de retard de paiement.

Pour cela, nous recherchons une personne :

- Maîtrisant les appels d'offres - indispensable.
- Possédant une excellente maîtrise d'Excel (tableaux croisés dynamiques, statistiques, recherche V, etc.) - indispensable.
- Ayant déjà travaillé sur des logiciels de gestion commerciale et CRM.
- Ayant une formation Bac +2 minimum, de préférence en gestion, commerce, ou secrétariat administratif, avec une spécialisation dans le secteur médical appréciée.

Une expérience de 2 ans au moins sur un poste similaire, idéalement dans le domaine médical, serait un atout. Vous êtes rigoureux, organisé, autonome, bon communicant et vous appréciez le travail en équipe.Salaire : à partir de 2400 € brut mensuel. Poste en 39h/semaine.Avantages :

Nous recherchons pour notre client, PME du secteur médical, un Assistant commercial et ADV en CDD de 3 mois renouvelable et évolutif. Poste basé sur Toulouse ouest.

Pour cela, vous intégrez l'équipe support commercial et vous avez pour missions principales :

• La gestion administrative :
  - Répondre aux différents appels d'offres et en assurer le suivi.
  - Traiter les offres de prix, catalogues tarifaires ainsi que la mise à jour de ces documents.
  - Rédiger, classer et archiver les documents administratifs liés aux contrats, devis, commandes, factures et suivi clients.
  - Assurer la mise à jour des bases de données clients et prospects.
• Le support commercial :
  - Assister les commerciaux dans la préparation et la gestion des devis et offres commerciales.
  - Assurer le suivi des commandes clients et de la bonne livraison des produits médicaux.
  - Participer à l'élaboration des rapports de performance commerciale (suivi des ventes, analyse des indicateurs).
  - Préparer et envoyer des documents de présentation des produits et services de l'entreprise.
• La relation avec les clients :
  - Assurer la gestion des e-mails entrants.
  - Assurer un accueil téléphonique professionnel et courtois des clients et partenaires.
  - Répondre aux demandes clients (informations sur les produits, suivi des commandes, assistance administrative).
  - Gérer les demandes de renseignements et assurer un suivi de la satisfaction client.
• La gestion des commandes et facturation en soutien à l'équipe ADV :
  - Traiter les commandes, veiller à la bonne transmission des informations entre les différents services (commercial, logistique).
  - Assurer la facturation des produits ou services fournis, en respectant les procédures internes.
  - Suivre les paiements et relancer les clients en cas de retard de paiement.

Pour cela, nous recherchons une personne :

- Maîtrisant les appels d'offres - indispensable.
- Possédant une excellente maîtrise d'Excel (tableaux croisés dynamiques, statistiques, recherche V, etc.) - indispensable.
- Ayant déjà travaillé sur des logiciels de gestion commerciale et CRM.
- Ayant une formation Bac +2 minimum, de préférence en gestion, commerce, ou secrétariat administratif, avec une spécialisation dans le secteur médical appréciée.

Une expérience de 2 ans au moins sur un poste similaire, idéalement dans le domaine médical, serait un atout. Vous êtes rigoureux, organisé, autonome, bon communicant et vous appréciez le travail en équipe.Salaire : à partir de 2400 € brut mensuel. Poste en 39h/semaine.Avantages :
- Prime vacances
- Prime de fin d'année
- Plan épargne entreprise
- Tickets restaurant à 9€/jour
- Mutuelle et prévoyance prise en charge à 60%
- Possibilité de télétravail 1 jour par semaine à partir de 3 mois d'anciennetéPourquoi le rejoindre ?
- Vous baignerez dans un environnement stimulant, polyvalent et dynamique
- Entraide, bienveillance et travail d'équipe sont les fondements des valeurs de l'entrepriseCe poste vous intéresse et vous souhaitez en savoir plus ? N'hésitez pas à postuler ! Nous étudions toutes les candidatures.