Assistant Commercial et Administratif -Paris H / F

OpenSourcing; Vanves; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de distribution recherche un(e) assistant(e) Back Office commercial à Vanves. Vous assisterez le responsable administratif et financier dans diverses tâches administratives liées aux ventes. Le poste exige un Bac à Bac +2 et une première expérience réussie. Nous offrons un environnement dynamique orienté vers la satisfaction client.

Qualifications

• Première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement en réseau de distribution.
• Présentation soignée et capacité à travailler en équipe.
• Consciencieuse et orientée satisfaction client.

Responsabilités

• Assister le responsable administratif et financier dans l'administration des ventes.
• Saisir commissions, gérer commandes, et suivre les indicateurs de suivi.
• Superviser la gestion quotidienne des caisses présentes dans l'établissement.

Connaissances

Aptitudes relationnelles

Attention au détail

Capacité à gérer un volume important de travail

Formation

Bac à Bac +2 en commerce, comptabilité, gestion

Description du poste

Au sein d'un service de Back Office commercial, vous assistez le responsable administratif et financier dans l'ensemble des tâches relatives à l'administration des ventes (aides constructeurs, commissionnements, animations commerciales, volumes de ventes). Vos missions principales seront les suivantes : Tâches Administratives et de Saisie de Données : Saisir les commissions des vendeurs, les commissions des intermédiaires et les commandes clients dans Khéops, Saisir les aides commerciales dans Distrinet et en assurer le suivi, Gérer les entrées VO, Créer les fiches sociétés, Immatriculer les véhicules dans le système SIV ou CID, Alerter le CVVN sur les indicateurs de suivi Distrinet, délai ARA-Liv, date de livraison souhaitée dépassée, Rechercher des véhicules urgents, gérer les transports et échanges de véhicules, Assurer l'interface avec la plate-forme distribution, traiter les commandes non affectées, Déclarer les ARA, lancer les rapatriements véhicules, gérer les PV des mines et les facturations usine, Assister le CVVN dans le suivi des pools ZM, Facturer les véhicules, Déclarer les livraisons de la veille après vérification des actions commerciales, Assurer le suivi des retards et des indemnisations constructeur, Gestion des factures de transport (du bon de commande au contrôle de la facturation), Rétrocéder les aides commerciales aux agents et VAR, Contrôler les primes vendeurs, primes d'objectifs et animations vendeurs, les soumettre au CVVN-CVVO, Assurer la mise en VS dans Khéops, Gérer les Actions Volume réseau, Assister le CVVN & le RAF dans le suivi de l'action performance, et du budget VN : potentiel de livraison, immatriculations, Superviser la gestion quotidienne de l'ensemble des caisses présentes dans l'établissement (y compris le contrôle de fonds de caisse des services), Assurer la protection et la gestion des moyens de paiement remis par la clientèle (espèces, chèques), tant en matière d'affectation que de remise en banque, Assurer la tenue comptable des caisses et réaliser les lettrages des clients comptants, Contrôler les demandes de remboursements transmises au centre de gestion, Gérer les ouvertures de comptes clients à terme, S'assurer du recouvrement des créances en relation avec le centre de gestion,

• Diplômé(e) d'un Bac à Bac +2 commerce, comptabilité, gestion - Vous avez une premie`re expe´rience re´ussie sur un poste similaire, idéalement en réseau de distribution. - Vous avez de bonnes aptitudes relationnelles et savez travailler en équipe. - Vous avez le souci du détail et êtes orienté satisfaction client. - Personne consciencieuse. - Capable de gérer un volume important de travail. - Présentation soignée. N'hésitez plus et postulez à notre offre, avec ou sans CV !