Assistant commercial et administratif H/F

Assistant commercial et administratif H/F, Vienne

Vienne, France

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant commercial et administratif H/F

Description de l'entreprise

Vous avez envie de vous engager dans une nouvelle aventure professionnelle ? Rejoignez le groupe numéro 1 de la distribution automobile en France : EMIL FREY FRANCE !

L'équipe STELLANTIS de Châtellerault (Peugeot - Citroën et DS) est ravie de vous proposer le poste de secrétaire commercial(e) Véhicules Occasions en CDI.

Notre priorité : la relation client. Pour vous accompagner à réussir votre mission au quotidien, vous pourrez compter sur toute l’équipe commerciale.

SI votre objectif est de réussir à satisfaire nos clients par la qualité de votre travail, par votre précision et votre enthousiasme, nous sommes faits pour collaborer !

Description de la mission

Au sein de l’équipe commerciale véhicules occasions, vous serez chargé(e) de réaliser l'ensemble des missions administratives et commerciales spécifiques à la vente automobile.

Vous réaliserez l’ensemble des opérations administratives spécifiques à l’activité de ventes des véhicules occasions.

Vos missions principales seront les suivantes :

• Prendre en charge le client en relais du commercial après la signature du bon de commande jusqu'à la livraison du véhicule : planification de rendez-vous, suivi téléphonique ;
• Gérer le suivi administratif des dossiers de ventes depuis le bon de commande jusqu'à la livraison du véhicule (vérification des pièces des dossiers, accords de financement, cartes grises, immatriculations, préparation du véhicule, facturations, encaissements clients…) ;
• Coordonner l'organisation commerciale : assurer le rôle d’interface entre les vendeurs, les clients et les fournisseurs ;
• Gérer les plannings de livraisons des véhicules, les transports ;
• Exploiter les logiciels de gestion spécifiques au secteur automobile ;
• Organiser les transports de véhicules lors de mutations inter site ;
• Procéder aux immatriculations des véhicules client ;
• Gérer le planning de la pose des accessoires sur les véhicules avant livraison ;
• Suivre les primes constructeurs

Vos compétences relationnelles et administratives sont vos meilleurs atouts.

Une expérience de 2 ans sur un poste d’Assistanat Commercial et une bonne maitrise d'Excel sont nécessaires.

Interlocuteur(trice) privilégié(e) auprès des clients, vous :

• Aimez la relation client ;
• Avez l’esprit d’Equipe ;
• Etes polyvalent(e) et adaptable ;
• Avez le sens de l’organisation pour suivre rigoureusement les dossiers administratifs.

Vous êtes prêt(e) ? Transmettez nous votre CV !

Fourchette de salaire brut (fixe + variable)

Salaire à définir selon profil

Critères candidat

Niveau d'expérience min. requis

Niveau d'études min. requis

Baccalauréat, Baccalauréat Professionnel