Assistant commercial et administratif H/F

GROUPEMENT DES CONCESSIONNAIRES RENAULT; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans le secteur automobile recherche un Assistant commercial et administratif pour son service de Back Office. Vous serez chargé de gérer les tâches administratives liées aux ventes, y compris la saisie des commissions et la gestion des factures. Ce poste requiert une expérience de 2 ans et une formation en commerce ou comptabilité. Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à l'efficacité des opérations commerciales.

Qualifications

• Expérience exigée de 2 ans.
• Connaissances en comptabilité et gestion.
• Aptitudes : discrétion, esprit d'équipe, capacité d'adaptation.

Responsabilités

• Saisir les commissions et commandes clients.
• Gérer les factures et les aides commerciales.
• Assurer l'interface avec la plate-forme de distribution.

Connaissances

Confidentialité

Rigueur

Sens de l'organisation

Raisonnement analytique

Formation

Bac à bac+2 en commerce, comptabilité, gestion

Outils

SAP

Pack Office

Description du poste

Assistant commercial et administratif H/F

Assistant commercial et administratif H/F

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DescriptionAu sein d'un service de Back Office commercial, vous assistez le responsable administratif et financier dans l'ensemble des tâches relatives à l'administration des ventes (aides constructeurs, commissionnements, animations commerciales, volumes de ventes). Vos missions principales seront les suivantes : Assistanat commercial :- Saisir les commissions des vendeurs, les commissions des intermédiaires et les commandes clients dans Khéops, - Saisir les aides commerciales dans Distrinet et en assurer le suivi, - Gérer les entrées VO, - Créer les fiches sociétés, - Immatriculer les véhicules dans le système SIV ou CID, - Alerter le CVVN sur les indicateurs de suivi Distrinet, délai ARA-Liv, date de livraison souhaitée dépassée, - Rechercher des véhicules urgents, gérer les transports et échanges de véhicules, - Assurer l'interface avec la plate-forme distribution, traiter les commandes non affectées, - Déclarer les ARA, lancer les rapatriements véhicules, gérer les PV des mines et les facturations usine, - Assister le CVVN dans le suivi des pools ZM, - Facturer les véhicules, - Déclarer les livraisons de la veille après vérification des actions commerciales, - Assurer le suivi des retards et des indemnisations constructeur, - Gestion des factures de transport (du bon de commande au contrôle de la facturation), - Rétrocéder les aides commerciales aux agents et VAR, - Contrôler les primes vendeurs, primes d'objectifs et animations vendeurs, les soumettre au CVVN-CVVO, - Assurer la mise en VS dans Khéops, - Gérer les Actions Volume réseau, - Assister le CVVN et le RAF dans le suivi de l'action performance, et du budget VN : potentiel de livraison, immatriculations, - Superviser la gestion quotidienne de l'ensemble des caisses présentes dans l'établissement (y compris le contrôle de fonds de caisse des services), - Assurer la protection et la gestion des moyens de paiement remis par la clientèle (espèces, chèques), tant en matière d'affectation que de remise en banque, - Assurer la tenue comptable des caisses et réaliser les lettrages des clients comptants, - Contrôler les demandes de remboursements transmises au centre de gestion, - Gérer les ouvertures de comptes clients à terme, Formations recommandées : bac à bac+2 commerce, comptabilité, gestion. Connaissances : notions de comptabilité, connaissance de SAP et du pack Office. Expérience : secrétariat commercial, comptabilité, idéalement en réseau de distribution. Aptitudes : - Génériques : confidentialité/ discrétion, loyauté, intégrité, esprit d'équipe, curiosité d'esprit, identification des problèmes, exigence, confiance en soi. - Métier : rigueur, sens de l'organisation, classement d'informations, raisonnement analytique, capacité d'adaptation.

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• Expérience exigée de 2 An(s)
  
  

Source: France Travail (https://www.francetravail.fr/)

Niveau hiérarchique

• Niveau hiérarchique

  Premier emploi

Type d’emploi

• Fonction

  Ventes et Développement commercial

Secteurs

• Secteurs

  Fabrication pour l’aérospatiale et la défense

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