Assistant commercial et administratif H / F

Renault Retail Group; Lyon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un assistant commercial et administratif pour soutenir le responsable administratif et financier. Dans ce rôle, vous serez chargé de la création de fiches clients, de la gestion des dossiers de livraison de véhicules, et de la facturation aux clients. Vous devez faire preuve de rigueur, d'organisation et d'esprit d'équipe tout en respectant les consignes de sécurité. Si vous êtes motivé et avez une passion pour le secteur commercial, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe où votre contribution sera valorisée et où vous pourrez développer vos compétences dans un environnement stimulant.

Qualifications

• Expérience en secrétariat commercial requise.
• Formation en commerce ou gestion recommandée.

Responsabilités

• Assister le responsable administratif et financier dans l'administration des ventes.
• Créer des fiches clients et des dossiers administratifs de livraison.

Connaissances

Confidentialité / Discrétion

Loyauté

Intégrité

Esprit d’équipe

Curiosité d’esprit

Identification des problèmes

Rigueur

Sens de l’organisation

Raisonnement analytique

Capacité d’adaptation

Formation

Bac à Bac+2 en commerce

Bac à Bac+2 en gestion

Description du poste

Au sein d'un service de commercial, vous assistez le responsable administratif et financier dans l'ensemble des tâches relatives à l'administration des ventes (Préparation des dossiers de vente, suivi des animations commerciales, respect des volumes et des budgets).

Vos missions principales seront les suivantes :

1. Créer les fiches clients,
2. Créer les dossiers administratifs de livraisons de Véhicules,
3. Vérifier la cohérence des documents transmis,
4. Relancer les divers interlocuteurs afin de récolter les documents manquants, notamment les commerciaux,
5. S'assurer de la complétude des dossiers.
6. Facturation des véhicules aux clients finaux.

Sécurité, hygiène et environnement de travail :

1. Respecter et faire respecter les consignes de sécurité sur le site, en montrant l’exemple et le bon respect des règles,
2. Maintenir l’ordre et la propreté de son poste de travail.

En cas d’éventuels dysfonctionnements ou de non-respect du code de déontologie détectés, l’assistant commercial et administratif est tenu de remonter l’information à sa hiérarchie.

Formations recommandées : bac à bac+2 commerce, gestion.

Expérience : secrétariat commercial.

Compétences :

1. Génériques : confidentialité / discrétion, loyauté, intégrité, esprit d’équipe, curiosité d’esprit, identification des problèmes, exigence, confiance en soi.
2. Métier : rigueur, sens de l’organisation, classement d’informations, raisonnement analytique, capacité d’adaptation.