Assistant commercial et administratif H/F

GROUPEMENT DES CONCESSIONNAIRES RENAULT; Courbevoie; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans le secteur automobile recherche un Assistant Administratif à Courbevoie. Vous serez responsable de l'administration des ventes en assistante le responsable administratif et financier. Les missions incluent la saisie des commandes, la gestion des aides commerciales et le suivi des indicateurs de ventes. Le candidat idéal possède un BAC à BAC+2 en commerce ou comptabilité, et a des compétences en SAP et Pack Office.

Qualifications

• Notions de comptabilité et expérience en secrétariat commercial.
• Idéalement expérience en réseau de distribution.
• Discrétion, intégrité, et sens de l'organisation requis.

Responsabilités

• Saisir les commissions des vendeurs et les commandes clients.
• Gérer les entrées VO et immatriculer les véhicules.
• Assurer le suivi des retards et indemnisations constructeur.

Connaissances

Confidentialité

Rigueur

Capacité d'adaptation

Esprit d'équipe

Formation

BAC à BAC+2 en commerce, comptabilité ou gestion

Outils

SAP

Pack Office

Description du poste

Fort de près de 4000 points de vente, le réseau Renault permet à chacun de trouver un emploi près de chez soi.

A propos du poste :

Au sein d'un service de Back Office commercial, vous assistez le responsable administratif et financier dans l'ensemble des tâches relatives à l'administration des ventes (aides constructeurs, commissionnements, animations commerciales, volumes de ventes). Vos missions principales seront les suivantes :

• Saisir les commissions des vendeurs, les commissions des intermédiaires et les commandes clients dans Khéops,
• Saisir les aides commerciales dans Distrinet et en assurer le suivi,
• Gérer les entrées VO,
• Créer les fiches sociétés,
• Immatriculer les véhicules dans le système SIV ou CID,
• Alerter le CVVN sur les indicateurs de suivi Distrinet, délai ARA-Liv, date de livraison souhaitée dépassée,
• Rechercher des véhicules urgents, gérer les transports et échanges de véhicules,
• Assurer l'interface avec la plate-forme distribution, traiter les commandes non affectées,
• Déclarer les ARA, lancer les rapatriements véhicules, gérer les PV des mines et les facturations usine,
• Assister le CVVN dans le suivi des pools ZM,
• Facturer les véhicules,
• Déclarer les livraisons de la veille après vérification des actions commerciales,
• Assurer le suivi des retards et des indemnisations constructeur,
• Gestion des factures de transport (du bon de commande au contrôle de la facturation),
• Rétrocéder les aides commerciales aux agents et VAR,
• Contrôler les primes vendeurs, primes d'objectifs et animations vendeurs, les soumettre au CVVN-CVVO,
• Assurer la mise en VS dans Khéops,
• Gérer les Actions Volume réseau,
• Assister le CVVN et le RAF dans le suivi de l'action performance, et du budget VN : potentiel de livraison, immatriculations,
• Superviser la gestion quotidienne de l'ensemble des caisses présentes dans l'établissement (y compris le contrôle de fonds de caisse des services),
• Assurer la protection et la gestion des moyens de paiement remis par la clientèle (espèces, chèques), tant en matière d'affectation que de remise en banque,
• Assurer la tenue comptable des caisses et réaliser les lettrages des clients comptants,
• Contrôler les demandes de remboursements transmises au centre de gestion,
• Gérer les ouvertures de comptes clients à terme,

Profil recherché :

Formations recommandées : bac à bac+2 commerce, comptabilité, gestion.

Connaissances : notions de comptabilité, connaissance de SAP et du pack Office.

Expérience : secrétariat commercial, comptabilité, idéalement en réseau de distribution.

• Génériques : confidentialité / discrétion, loyauté, intégrité, esprit d'équipe, curiosité d'esprit, identification des problèmes, exigence, confiance en soi.
• Métier : rigueur, sens de l'organisation, classement d'informations, raisonnement analytique, capacité d'adaptation.

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Assistant Administratif Hf • Courbevoie, 92 - Hauts-de-Seine, France