Assistant commercial et administratif H/F

TN France; Courbevoie; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans le secteur automobile recherche un assistant commercial et administratif. Dans ce rôle, vous serez au cœur de l'administration des ventes, en soutenant les équipes dans la gestion des commissions, des commandes et des relations avec les clients. Vous aurez l'occasion de travailler avec des outils tels que SAP et le pack Office, tout en développant vos compétences en comptabilité et en gestion. Rejoignez une équipe où votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre esprit d'équipe seront valorisés. Ce poste offre une belle opportunité de croissance dans un environnement stimulant.

Qualifications

• Expérience en secrétariat commercial ou comptabilité, idéalement dans un réseau de distribution.
• Bac à Bac+2 en commerce, comptabilité ou gestion.

Responsabilités

• Assister le responsable administratif et financier dans l'administration des ventes.
• Saisir les commissions, gérer les entrées et immatriculations de véhicules.

Connaissances

Notions de comptabilité

SAP

Pack Office

Rigueur

Sens de l'organisation

Capacité d'adaptation

Formation

Bac à Bac+2 en commerce

Bac à Bac+2 en comptabilité

Bac à Bac+2 en gestion

Outils

SAP

Pack Office

Description du poste

Assistant commercial et administratif H/F, Courbevoie

Retail Renault Group

Mission

Au sein d'un service de Back Office commercial, vous assistez le responsable administratif et financier dans l'ensemble des tâches relatives à l'administration des ventes (aides constructeurs, commissionnements, animations commerciales, volumes de ventes).

Vos missions principales seront les suivantes :

• Assistanat commercial:
  • Saisir les commissions des vendeurs, les commissions des intermédiaires et les commandes clients dans Khéops,
  • Saisir les aides commerciales dans Distrinet et en assurer le suivi,
  • Gérer les entrées VO,
  • Créer les fiches sociétés,
  • Immatriculer les véhicules dans le système SIV ou CID,
  • Alerter le CVVN sur les indicateurs de suivi Distrinet, délai ARA-Liv, date de livraison souhaitée dépassée,
  • Rechercher des véhicules urgents, gérer les transports et échanges de véhicules,
  • Assurer l’interface avec la plateforme distribution, traiter les commandes non affectées,
  • Déclarer les ARA, lancer les rapatriements véhicules, gérer les PV des mines et les facturations usine,
  • Assister le CVVN dans le suivi des pools ZM,
  • Facturer les véhicules,
  • Déclarer les livraisons de la veille après vérification des actions commerciales,
  • Suivre les retards et indemnisations constructeur,
  • Gérer les factures de transport (du bon de commande au contrôle de la facturation),
  • Rétrocéder les aides commerciales aux agents et VAR,
  • Contrôler les primes vendeurs, primes d'objectifs et animations vendeurs, les soumettre au CVVN-CVVO,
  • Mettre à jour le système Khéops avec les actions volume,
  • Gérer les actions volume réseau,
  • Assister le CVVN & le RAF dans le suivi de l'action performance, et du budget VN : potentiel de livraison, immatriculations,
  • Superviser la gestion quotidienne des caisses, y compris le contrôle des fonds de caisse,
  • Gérer les moyens de paiement clients, effectuer la remise en banque,
  • Tenir la comptabilité des caisses et réaliser les lettrages,
  • Contrôler les demandes de remboursements,
  • Gérer l'ouverture des comptes clients,
  • S'assurer du recouvrement des créances,
  • Gérer les bons de commande fournisseurs,
  • Participer aux inventaires et clôtures mensuelles,
  • Gérer les dossiers d'assurance,
  • Assister le RAF dans ses analyses et contrôles,
  • Assurer l'accueil clients et la livraison administrative des VN-VO.

Sécurité, hygiène et environnement de travail

• Respecter et faire respecter les consignes de sécurité,
• Maintenir l’ordre et la propreté de son poste.

En cas de dysfonctionnements ou de non-respect du code de déontologie, l’assistant doit remonter l’information à sa hiérarchie.

Formations recommandées

Bac à Bac+2 en commerce, comptabilité ou gestion.

Connaissances

Notions de comptabilité, connaissance de SAP et du pack Office.

Expérience

Expérience en secrétariat commercial ou comptabilité, idéalement dans un réseau de distribution.

Aptitudes

• Confidentialité, discrétion, loyauté, intégrité, esprit d’équipe, curiosité, capacité à identifier les problèmes, exigence, confiance en soi.
• Rigueur, sens de l’organisation, classement, raisonnement analytique, capacité d’adaptation.