Assistant commercial et administratif H/F

Assistant commercial et administratif H/F, Cagnes-sur-Mer

Retail Renault Group

Mission

Au sein d'un service de Back Office commercial, vous assistez le responsable administratif et financier dans l'ensemble des tâches relatives à l'administration des ventes (aides constructeurs, commissionnements, animations commerciales, volumes de ventes). Vos missions principales seront les suivantes :

1. Saisir les commissions des vendeurs, les commissions des intermédiaires et les commandes clients dans Khéops,
2. Saisir les aides commerciales dans Distrinet et en assurer le suivi,
3. Gérer les entrées VO,
4. Créer les fiches sociétés,
5. Immatriculer les véhicules dans le système SIV ou CID,
6. Alerter le CVVN sur les indicateurs de suivi Distrinet, délai ARA-Liv, date de livraison souhaitée dépassée,
7. Rechercher des véhicules urgents, gérer les transports et échanges de véhicules,
8. Assurer l’interface avec la plateforme de distribution, traiter les commandes non affectées,
9. Déclarer les ARA, lancer les rapatriements véhicules, gérer les PV des mines et les facturations usine,
10. Assister le CVVN dans le suivi des pools ZM,
11. Facturer les véhicules,
12. Déclarer les livraisons de la veille après vérification des actions commerciales,
13. Suivre les retards et indemnités constructeur,
14. Gérer les factures de transport (du bon de commande au contrôle de la facturation),
15. Rétrocéder les aides commerciales aux agents et VAR,
16. Contrôler les primes vendeurs, primes d'objectifs et animations vendeurs, les soumettre au CVVN-CVVO,
17. Mettre en place la VS dans Khéops,
18. Gérer les Actions Volume réseau,
19. Assister le CVVN & le RAF dans le suivi de l'action performance et du budget VN : potentiel de livraison, immatriculations,
20. Superviser la gestion quotidienne des caisses dans l’établissement, y compris le contrôle des fonds de caisse,
21. Gérer les moyens de paiement clients, assurer leur affectation et leur remise en banque,
22. Tenir la comptabilité des caisses et réaliser les lettrages clients,
23. Contrôler les demandes de remboursements transmises au centre de gestion,
24. Gérer les ouvertures de comptes clients à terme,
25. S’assurer du recouvrement des créances,
26. Créer et réceptionner les bons de commande fournisseurs,
27. Participer aux inventaires et clôtures mensuelles,
28. Gérer les dossiers assurance,
29. Assister le RAF dans ses analyses et contrôles,
30. Accueillir les clients et assurer la livraison administrative des VN-VO.

    Sécurité, hygiène et environnement de travail :

    • Respecter et faire respecter les consignes de sécurité,
    • Maintenir l’ordre et la propreté de son poste de travail.

    En cas de dysfonctionnements ou de non-respect du code de déontologie, l’assistant doit remonter l’information à sa hiérarchie.

    Formations recommandées : Bac à Bac+2 en commerce, comptabilité ou gestion.

    Connaissances : Notions de comptabilité, maîtrise de SAP et du pack Office.

    Expérience : Expérience en secrétariat commercial ou comptabilité, idéalement dans un réseau de distribution.

    Aptitudes :

    • Confidentialité, discrétion, loyauté, intégrité, esprit d’équipe, curiosité, capacité à identifier les problèmes, exigence, confiance en soi.
    • Rigueur, sens de l’organisation, classement, raisonnement analytique, adaptation.