Assistant commercial et administratif (CDI, stage,Alternance) H/F

JR France; Les Ulis; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise active dans le domaine de la santé recherche un(e) Assistant(e) administratif et commercial en CDI, stage ou alternance. Ce poste essentiel assure la liaison entre les équipes opérationnelles, la direction des ventes, et les clients. Le candidat idéal est organisé, rigoureux, et possède une maîtrise du Pack Office, notamment Excel.

Qualifications

• Une première expérience réussie dans un poste similaire est requise.
• Idéalement dans la gestion administrative d'un service, de préférence dans l'industrie pharmaceutique.

Responsabilités

• Élaborer des reportings pour la Direction des Ventes.
• Gérer la logistique d'événements et administrativement l'activité des réseaux.
• Assurer la circulation et diffusion de l'information entre interlocuteurs.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Rigueur

SENS DU SERVICE

Outils

Pack Office

Description du poste

Assistant commercial et administratif (CDI, stage, Alternance) H/F, île-de-france

GSA Healthcare est une entreprise familiale, entrepreneuriale et indépendante, active dans le domaine de la Santé en France et en Belgique. Notre vocation depuis 35 ans est d'apporter notre savoir-faire dans les métiers du conseil et des services, en tant qu'expert de la promotion auprès des professionnels de santé. Avec plus de 500 collaborateurs en France et un chiffre d'affaires de 80 millions d'euros, le groupe connaît un développement dynamique et offre chaque année de nombreuses opportunités d'embauche et de mobilités internes.

Nous recherchons pour notre pôle médical : Un(e) Assistant(e) administratif et commercial H/F, en CDI, stage ou alternance. Rattaché(e) au Directeur des Ventes du Pôle Médical ou à toute autre personne pouvant le/la remplacer, l'Assistant(e) administratif et commercial assure l'interface entre les collaborateurs opérationnels, les différents services internes et les partenaires.

1. Elaborez les reportings pour la Direction des Ventes en fonction des demandes (activité, performance, etc.).
2. Gérez administrativement l'activité des réseaux et la logistique d'événements (séminaires, formations, dotations, etc.), en interne et avec les clients.
3. Gérez administrativement, pour le ou les réseaux dont elle a la charge, le dossier administratif des collaborateurs depuis leur entrée jusqu'à leur sortie de l'entreprise (dossier d'embauche, outils/support, gestion des absences, etc.).
4. Assurez la circulation et la diffusion efficace de l'information auprès des différents interlocuteurs.
5. Possibilité de missions ponctuelles spécifiques confiées par le supérieur hiérarchique.

H/F, vous disposez d'une première expérience réussie dans un poste similaire (stages et/ou alternance inclus), idéalement dans la gestion administrative d'un service, de préférence dans l'industrie pharmaceutique.

Vous êtes organisé(e), impliqué(e), rigoureux(se), autonome, avec un sens du service développé, à l'écoute, et capable de gérer les priorités. La maîtrise du Pack Office, notamment Excel (recherche V, tableaux croisés dynamiques), est requise.