Assistant commercial et administratif BackOffice(

TN France; Vénissieux; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Assistant commercial et administratif Back Office pour rejoindre son équipe à Vénissieux. Dans ce rôle clé, vous serez responsable de diverses tâches administratives, de la saisie de données à la gestion de la facturation. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant où l'orientation client et le souci du détail sont primordiaux. Ce poste offre une chance unique de contribuer à la réussite d'une équipe engagée et de développer vos compétences professionnelles. Si vous êtes motivé(e) et prêt(e) à relever des défis, n'hésitez pas à postuler !

Qualifications

• Diplômé(e) d'un Bac à Bac+2 en commerce, comptabilité, ou gestion.
• Première expérience réussie sur un poste similaire.

Responsabilités

• Saisir les commissions des vendeurs et gérer les commandes clients.
• Assurer le suivi des livraisons et gérer les factures de transport.
• Superviser la gestion quotidienne des caisses et des moyens de paiement.

Connaissances

Gestion administrative

Saisie de données

Gestion de la facturation

Aptitudes relationnelles

Souci du détail

Formation

Bac à Bac+2 en commerce

Bac à Bac+2 en comptabilité

Bac à Bac+2 en gestion

Description du poste

Assistant commercial et administratif BackOffice, Vénissieux

Vénissieux, France

A propos de l'entreprise :

Openourcing recherche pour Renault Retail Group, filiale à 100% du groupe Renault, des Assistant commercial et administratif Back Office (H/F). Postes à pourvoir en CDI à Vénissieux.

A propos du poste :

Dans le cadre de la politique commerciale et qualité du groupe, vos principales missions seront :

1. Tâches Administratives et de Saisie de Données :

• Saisir les commissions des vendeurs, des intermédiaires, et les commandes clients.
• Saisir les aides commerciales et en assurer le suivi.
• Gérer les entrées VO et créer les fiches sociétés.
• Immatriculer les véhicules dans le système SIV ou CID.
• Scanner et archiver tous les documents numériques, gérer les pochettes des véhicules.
• Saisir les données de manière consciencieuse et gérer le volume de travail.
• Rechercher des véhicules urgents, gérer les transports et les échanges de véhicules.
• Assurer l'interface avec la plateforme de distribution, traiter les commandes non affectées.
• Déclarer les ARA, lancer les rapatriements véhicules, gérer les PV des mines et les facturations usine.

1. Suivi et Gestion :

• Assister dans le suivi des pools ZM, facturer les véhicules.
• Déclarer les livraisons de la veille après vérification des actions commerciales.
• Suivre les retards et les indemnisations constructeurs.
• Gérer les factures de transport, du bon de commande au contrôle de la facturation.
• Rétrocéder les aides commerciales aux agents et VAR.
• Contrôler les primes vendeurs et les soumettre pour validation.
• Assurer la mise en VS dans Khéops et gérer les Actions Volume réseau.
• Suivre l'action performance et le budget VN : potentiel de livraison, immatriculations.

1. Gestion Comptable et Financière :

• Superviser la gestion quotidienne des caisses, y compris le contrôle de fonds de caisse.
• Assurer la protection et la gestion des moyens de paiement (espèces, chèques) et leur remise en banque.
• Tenir la comptabilité des caisses et réaliser les lettrages des clients comptants.
• Contrôler les demandes de remboursements, gérer les ouvertures de comptes clients à terme.
• S'assurer du recouvrement des créances en relation avec le centre de gestion.
• Créer et réceptionner les bons de commande fournisseurs, participer aux inventaires.
• Participer aux travaux de clôture mensuelle (ex. : charges constatées d'avance).
• Gérer les dossiers assurance (ex. : facturations atelier à DARVA).

1. Sécurité, Hygiène et Environnement de Travail :

• Respecter et faire respecter les consignes de sécurité.

Profil recherché :

• Diplômé(e) d'un Bac à Bac+2 en commerce, comptabilité, gestion, etc.
• Première expérience réussie (stage compris) sur un poste similaire.
• Bonnes aptitudes relationnelles et capacité à travailler en équipe.
• Souci du détail et orientation satisfaction client.
• Consciencieux(se) et capable de gérer un volume important de travail.
• Présentation soignée.

N'hésitez plus et postulez à notre offre, avec ou sans CV !