Assistant Commercial en CDI H / F

Taga Medical et Scientifique; Levallois-Perret; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de parfumerie recherche un(e) Assistant(e) de gestion / Responsable administratif(ve) à temps partiel. Vous serez en charge de le support commercial, de la gestion des commandes et de l'accueil des visiteurs. Le candidat idéal doit avoir 2 à 5 ans d'expérience, un diplôme en management commercial, et être à l'aise en anglais. Ce poste est basé à Levallois-Perret.

Qualifications

• 2 à 5 ans d'expérience dans le secteur du luxe ou parfumerie requis.
• Titulaire d'un BTS ou BUT en management commercial.
• Expérience en gestion d'une petite structure souhaitée.
• Excellente organisation et gestion des priorités.
• Compétences relationnelles, discrétion et esprit d'entraide.
• Aisance orale et écrite en anglais.

Responsabilités

• Assurer le support administratif à l'équipe commerciale.
• Être l'interlocuteur(trice) entre les clients et les équipes internes.
• Collaborer avec les équipes transversales pour les projets.
• Mettre à jour les bases de données clients.
• Suivre les prévisions de ventes.
• Veiller à l'expédition des échantillons de parfum.
• Gérer les commandes et factures avec les partenaires externes.
• Accueillir les visiteurs et apporter un support RH.

Description du poste

Vous êtes passionné(e) par la parfumerie, la création et l'innovation ? Rejoignez-nous et donnez vie à vos ambitions !

Missions

Support commercial (75%)

• Assurer le support administratif à l'équipe commerciale.
• Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) entre les clients et les équipes internes pour garantir une communication fluide et la satisfaction client.
• Collaborer avec les équipes transversales (développement parfums, laboratoires, réglementaire, supply chain, logistique) pour assurer le bon déroulement des projets.
• Intégrer les nouveaux projets parfum dans l'outil de gestion de projet afin d'en suivre tous les détails et faciliter la coordination.
• Mettre à jour et gérer les bases de données clients et les dossiers commerciaux dans les outils internes.
• Suivre et rapporter les prévisions de ventes auprès des clients.
• Veiller à l'expédition ponctuelle et précise des échantillons de parfum, en assurant le suivi avec les équipes logistiques.

Assistant(e) de gestion / Responsable administratif(ve) à temps partiel (25%)

• Assurer le lien avec nos partenaires externes pour la gestion des commandes et des factures.
• Accueillir les visiteurs et clients dans nos locaux.
• Apporter un support aux ressources humaines.

Rémunération : selon profil

Profil

• Vous justifiez de 2 à 5 ans d'expérience, idéalement dans le secteur du luxe ou parfumerie.
• Vous êtes titulaire d'un BTS (ex : Management des Unités Commerciales) ou BUT (Techniques de Commercialisation).
• Vous avez déjà géré une petite structure ou pris en charge plusieurs responsabilités.
• Votre organisation, votre capacité d'adaptation et votre gestion des priorités sont reconnues.
• Vous faites preuve d'un excellent relationnel, de discrétion, de polyvalence et d'un esprit d'entraide.
• Vous êtes à l'aise à l'oral et à l'écrit en anglais au quotidien.