Assistant Commercial - Droguerie, Parfumerie, Hygiène (F/H)

Carrefour; Les Ulis; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une grande enseigne de distribution recherche un assistant commercial à Les Ulis pour gérer les informations produits, piloter le plan promotionnel et assurer le suivi des dossiers administratifs. Le candidat idéal a une formation en assistanat commercial, maîtrise Microsoft Office, et démontre fiabilité et polyvalence. Des perks incluant le télétravail et un accès aux infrastructures du campus sont offerts.

Prestations

Intéressement et participation

Télétravail sous condition d'ancienneté

Mutuelle / prévoyance

Remboursement des frais de transport à hauteur de 50%

10% de remise sur achats avec la carte Pass

Accès aux infrastructures du campus

Qualifications

• Formation en assistanat commercial et expérience significative.
• Maîtrise de Microsoft Office.
• Fiabilité, organisation du travail.
• Réactivité.
• Esprit d’équipe, polyvalence.
• Capacité à communiquer avec les différents acteurs.
• Capacité d’adaptation.
• Capacité d’analyse et de synthèse.

Responsabilités

• Mettre à jour les informations articles.
• Gérer et piloter le plan promotionnel des enseignes.
• Assurer le suivi administratif des dossiers.
• Assister les négociateurs dans la gestion de leurs dossiers.

Connaissances

Compétences en assistanat commercial

Maîtrise de Microsoft Office

Fiabilité

Organisation du travail

Réactivité

Esprit d'équipe

Polyvalence

Capacité de communication

Adaptabilité

Capacité d'analyse et de synthèse

Formation

Formation en assistanat commercial

Description du poste

Mettre à jour les informations articles

• Créer les articles et mettre à jour la base article : nouveaux produits, dé-référencements, modifications des articles, créations de conditionnement type Box… via BCP console.
• Contacter les fournisseurs pour mettre à jour les données articles, promotions et fournisseurs. Faire le flash info toutes les semaines en respectant le délai de chaque enseigne.
• Tenir à jour le fichier des contacts fournisseurs.

Gérer et piloter le plan promotionnel des enseignes.

• Respecter le rétroplanning de saisie des promotions dans APoline.
• Lancer les appels d’offres et traiter les retours fournisseurs.
• Préparer puis envoyer les fiches dans BCP Console pour création des produits et des fournisseurs.
• Saisir les produits dans l’outil Apoline.
• Suivre le plan de communication et les unités de besoin.
• Faire les demandes d’UB dans Apoline.
• Descendre les UB dans Apoline.
• Éditer et suivre les mandats.
• Envoyer les mandats signés manuellement à la GED pour numérisation et assurer le respect des procédures de numérisation.
• Assister les négociateurs dans la résolution des anomalies promotionnelles.

Assurer le suivi administratif des dossiers et assister les membres de la direction Achats Marché.

• Préparer l’ensemble des documents contractuels (accords commerciaux…) en MN.
• Envoyer les mailings fournisseurs et effectuer diverses relances.
• Réaliser le secrétariat classique (téléphone, courriers, photocopies), réservation de box.
• Communiquer efficacement toute information relative au lancement et/ou repositionnement d'un produit, changement de tarifs, ou switch fournisseurs sur la MDD.
• Réagir aux modifications de dernière minute en avertissant les personnes concernées.
• Assister les négociateurs dans la gestion des anomalies DELCF.

Assister les négociateurs dans la gestion de leurs dossiers.

• Peut être amené(e) à former les nouveaux(elles) assistants(es) et leur apporter un soutien quotidien.
• Fournir une aide technique sur les différents outils utilisés.

Votre profil

• Formation en assistanat commercial et expérience significative.
• Maîtrise de Microsoft Office.
• Fiabilité, organisation du travail.
• Réactivité.
• Esprit d’équipe, polyvalence.
• Capacité à communiquer avec les différents acteurs des catégories.
• Capacité d’adaptation.
• Capacité d’analyse et de synthèse.

Informations complémentaires :

• Lieu : Massy, gare RER B et RER C.
• Intéressement et participation.
• Télétravail sous condition d'ancienneté.
• Mutuelle / prévoyance.
• Remboursement des frais de transport à hauteur de 50%.
• 10% de remise sur achats avec la carte Pass.
• Accès aux infrastructures du campus (salle de sport, crèche, options de restauration, participation CE, infirmerie, téléconsultation médicale, conciergerie, coiffeur, etc.).
• Carrefour s’engage pour la santé et le bien-être de ses collaborateurs avec Gymlib.
• Accès à un large choix de restauration au sein du campus.