Assistant Commercial Direction Régionale H / F H / F - Bordeaux

Assistant Commercial Direction Régionale H / F

Agent de maitrise

9 mois

Dans le cadre d'un remplacement d'un Congés Maternité, la Direction Régionale du Sud-Ouest et DOM recherche un Assistant Commercial H / F.

Il / elle sera amené(e) à travailler en collaboration avec de nombreux interlocuteurs au sein de la DR : Directeur Régional, Responsable Développement Densification, Responsable Formation Fidélisation, Responsable Gestion Partenaires...

Aide à la gestion des opérations commerciales des ZDV :

• Consolidation / préparation de fichiers liés à des opérations commerciales
• Commande des chèques cadeaux + gestion des attributions sur Excel
• Relais sur les commandes d'affiches ou communication diverses DOM

Soutien RDD sur le suivi des Fonds de Développement :

• Suivi du taux de réalisation des FDD en cours
• Contrôle / Paiement

Volet SUIVI BUDGETAIRE / Contrôle de gestion :

• Saisie / création bons de commande (et de fournisseurs)
• Suivi budgétaire mensuel des dépenses des ZDV / DR

VOLET RH :

• Être le relais RH sur les questions congés / AM / Logiciel Espace Paie etc...
• Saisie Chronos pour collaborateurs DR non-Cadres
• Définit et suit le planning d'intégration des nouveaux collaborateurs
• Gestion / organisation des réunions ZDV (hôtels / salles / organisation / repas etc.)
• Gestion des locaux : relations avec bailleurs, fournisseurs, DAF
• Logistique de la DR :

Commande diverses anticipées pour la DR et le coworking Labège (fournitures, café, eau...).

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