Assistant commercial devis et planning (H/F)

Incendie Protection Sécurité; Heillecourt; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise active dans la sécurité incendie recherche un coordinateur de planification pour gérer les plannings de techniciens en Lorraine et Rhône-Alpes. Vous serez responsable de la planification des interventions, de la création de devis, et de la communication interne et externe au sein de l'équipe. Ce poste offre une formation au siège et nécessite des compétences administratives couplées à un bon relationnel.

Prestations

Mutuelle entreprise

Qualifications

• Expérience de 1 an dans la planification d'interventions.
• Maîtrise des contacts sortants à destination des clients et partenaires.
• Autonomie et capacité à prendre des initiatives.

Responsabilités

• Élaborer et maintenir des plannings détaillés pour les équipes d'intervention.
• Répondre aux imprévus et ajuster les plannings en conséquence.
• Assurer la communication efficace avec toutes les parties prenantes.

Connaissances

Rigueur

Polyvalence

Sens du contact client

Esprit d'équipe

Formation

Bac ou équivalent Secrétariat assistanat

Description du poste

DescriptionRejoignez notre équipe spécialisée dans la sécurité incendie et contribuez activement à la gestion fluide de nos opérations à travers la réalisation des plannings et des devis commerciaux, des tâches administratives et appels sortants. Directement rattaché(e) à la Responsable d'agences Grand-Est, vous intégrez l'équipe de Heillecourt (54) à proximité de Nancy et vous serez en charge de la gestion des plannings de nos techniciens basés en Lorraine et en Rhône-Alpes, soit entre 8 et 10 techniciens. Vos missions : - Élaborer et maintenir des plannings détaillés pour nos équipes d'intervention en tenant compte des contraintes logistiques et opérationnelles - Réaliser les devis commerciaux en respectant les spécificités de chaque client - Veiller à la bonne communication interne / externe en transmettant clairement les informations pertinentes aux différentes parties prenantes - Gérer les imprévus de manière proactive, notamment en cas de changements urgents ou d'annulations, tout en minimisant l'impact sur l'activité - S'assurer que chaque intervention est planifiée avec précision et dans un esprit d'optimisation des coûts et du temps Vous travaillez en étroite collaboration avec les Responsable d'agence, le futur commercial et les techniciens. Dès l'intégration, vous bénéficierez d'une formation d'une semaine au siège de Dijon. Votre profil : - Bac à Bac +2 - Expérience dans la planification d'interventions - Rigueur, polyvalence, sens du contact client, esprit d'équipe Horaires de travail : du lundi au vendredi de 08h00 à 12h00 puis de 13h30 à 17h00 Salaire versé sur 12 mois Mutuelle entreprise

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• 1 An(s)
  
  

Savoirs et savoir-faire

• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
• Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires
• Faciliter la communication interne et externe
• Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis
  
  

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Prendre des initiatives et être force de proposition
  
  

Formations

• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat
  
  

Permis

• B - Véhicule léger
  
  

Source: France Travail (https://www.francetravail.fr/)