Assistant commercial - département Commission Européenne Fr-Ang (H / F)

SOFITEX TALENT RECRUITMENT; Metz; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour soutenir les équipes commerciales. Dans ce rôle, vous serez responsable de la préparation et du suivi des contrats, tout en assurant un support administratif essentiel. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les fournisseurs et les commerciaux pour garantir un processus de vente fluide. Si vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et aimez travailler en équipe, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez un environnement où votre contribution aura un impact significatif et où vous pourrez développer vos compétences dans un cadre professionnel stimulant.

Prestations

Tickets Repas 10.80€

Qualifications

• Expérience similaire réussie dans un rôle administratif.
• Capacité à travailler avec des fournisseurs et à gérer des contrats.

Responsabilités

• Préparer et contrôler les contrats pour assurer leur conformité.
• Établir des contrats et suivre leur mise en œuvre correcte.

Connaissances

Maîtrise du français

Maîtrise de l'anglais

Rigueur

Capacité d’analyse

Compétences en communication

Esprit d’équipe

Formation

Diplôme de niveau Bac+3

Outils

Pack Office

Microsoft Excel

Description du poste

Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.

Pour l'un de nos clients situés à Bertrange, Sofitex Talent recherche pour un démarrage dès que possible un(e) Assistant(e) Administratif(ve).

Au sein du département « Manages Services » qui a pour mission d’assurer la promotion et la gestion des contrats de nos clients, vous fournissez un support opérationnel et administratif au(x) commerciaux(s) afin de contribuer à un processus de vente compétitif.

Responsabilités :

1. Préparation opérationnelle des contrats : Vous rassemblez tous les éléments nécessaires à la mise en œuvre de contrats et contrôlez leur exhaustivité : aspects administratifs et commerciaux, conditions contractuelles et aspects juridiques, spécifications techniques, services à souscrire auprès des fournisseurs, etc.
2. Consolidations des offres, contacts avec les fournisseurs : Vous prenez contact avec des fournisseurs et demandez les informations complémentaires nécessaires après concertation avec le(s) commercial (aux) : Création de «quote» dans les outils mis à disposition par les constructeurs pour exemple, etc. Vous traitez les données des offres.
3. Établissement de contrats - Suivi de la mise en œuvre correcte de contrats : Vous établissez des contrats sur la base des informations reçues du ou des commercial (aux). Vous vérifiez si l'exécution est conforme aux dispositions contractuelles et vous prenez l'initiative d'apporter les éventuelles actions correctives.
4. Support administratif et enregistrement des contrats : Vous êtes responsable du suivi et du traitement administratifs des dossiers (introductions dans le système d’informations, etc.) ainsi que l’enregistrement des contrats de service de nos clients et leurs suivis.

Qualifications :

1. Diplôme de niveau Bac+3
2. Une première expérience similaire réussie
3. Vous maitrisez le français et l'anglais
4. Une bonne rigueur et une qualité de travail
5. Une capacité d’analyse structurée
6. Une très bonne maîtrise du Pack Office, en particulier Microsoft Excel
7. Un bon relationnel et une bonne communication avec les collègues, les clients et fournisseurs
8. Un esprit d’équipe et polyvalence

Mission intérim pour démarrage dès que possible pour un intérim longue durée (contrat intérim de 1 mois + prolongations).

Salaire : minimum qualifié luxembourgeois + Tickets Repas 10.80€