Assistant Commercial d'Agence H / F

Phénix Emploi; Mâcon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de travail temporaire à Mâcon recherche un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative et Recrutement. Vous serez responsable de la gestion administrative, du suivi clients et des missions de recrutement. Une expérience en gestion administrative ainsi que des compétences relationnelles sont requises. Nous offrons un cadre dynamique et formateur, avec un processus de recrutement clair.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et/ou RH, idéalement dans le secteur de l'intérim.
• Maîtrise des logiciels de paie.
• Autonomie et proactivité dans la gestion des priorités.

Responsabilités

• Gestion administrative et RH : vérification et saisie des éléments de paie.
• Traitement des saisies sur salaire et veille juridique.
• Assistance à l'équipe commerciale pour la gestion des plannings.

Connaissances

Gestion administrative

Ressources humaines

Maîtrise d'Excel

Compétences relationnelles

Organisation et rigueur

Description du poste

Overview

Envie d'un poste polyvalent et enrichissant ? Rejoignez Phenix Emploi à Mâcon en tant qu'Assistant(e) de Gestion Administrative et Recrutement et participez activement à la réussite de notre agence !

Responsabilités

• Gestion administrative et RH - Vérification et saisie des éléments de paie et de facturation, édition et contrôle des fiches de paie et factures.
• Suivi des absences, gestion des arrêts maladie et accidents du travail.
• Traitement des saisies sur salaire et veille juridique et sociale RH.
• Gestion quotidienne de l'agence : courrier, accueil physique et téléphonique, gestion des stocks (EPI et fournitures).
• Rédaction des contrats de travail intérimaires et déclarations préalables à l'embauche (DPAE).
• Suivi des visites médicales et des dossiers individuels.
• Collecte des documents d'inscription et gestion des formations habilitantes.
• Suivi clients et intérimaires - Accompagnement des clients et intérimaires : suivi des bulletins de paie, gestion des réclamations et résolution des litiges.
• Assistance à l'équipe commerciale pour la gestion des plannings et renouvellements contractuels.
• Recrutement (selon votre appétence) - En binôme avec Katia, vous pourrez également :
  • Identifier les besoins clients et rédiger les offres d'emploi.
  • Diffuser les annonces et rechercher activement des candidats.
  • Trier les candidatures, organiser les entretiens et développer notre vivier de talents.

Le profil idéal

• Expérience en gestion administrative et / ou RH, idéalement dans le secteur de l'intérim.
• Maîtrise d'Excel et des logiciels de paie.
• Sens de l'organisation, rigueur et discrétion.
• Excellentes compétences relationnelles et goût pour le travail en équipe.
• Autonomie et proactivité dans la gestion des priorités.

Pourquoi nous rejoindre ?

Nous vous offrons un environnement dynamique et formateur avec un accompagnement structuré :

• Processus de recrutement clair :
  • Échange téléphonique.
  • Entretien avec David (Consultant RH) + Échange avec Katia (Commerciale Agence).
  • Rencontre avec Stéphane Bonu (Responsable de secteur).
  • Échange avec M. LETOURNEAUX (Président).
• Parcours d'intégration complet :
  • 2 jours au siège pour découvrir l'entreprise, les outils et l'environnement juridique.
  • 2 jours de formation interne avec remise d'un book.
  • 2 jours de formation externe sur la législation du travail temporaire.
  • 4 journées de formation interne par an (gestion, recrutement, commercial, management).
  • Un soutien continu de notre équipe siège.

Prêt(e) à relever le défi ? Rejoignez-nous et participez au succès de Phenix Emploi !