Assistant commercial communication

Uptoo France; Bollène; Sur place; EUR 23 000 - 26 000; Temps partiel

Résumé du poste

Uptoo France à Bollène recherche un(e) Assistant(e) Administration des Ventes et Comptabilité pour renforcer son équipe. Vous assurez la gestion administrative et le suivi des commandes jusqu’à la facturation, en lien avec les services internes et les clients.

Poste en CDI à temps partiel (50–60%), rémunération fixe brute annuelle de 23–26 k€ selon expérience et temps de travail, basé à Bollène (84). Vous serez rigoureux(se), organisé(e) et capable de travailler en autonomie tout en garantissant

Qualifications

• Expérience en administration des ventes et suivi commercial et comptable exigée.
• Maîtrise des processus de gestion des commandes et du suivi administratif.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et gestion du standard.
• Établir devis et documents commerciaux.
• Gérer les relations clients et suivre les réclamations.
• Mettre à jour les bases de données clients et fichiers commerciaux.
• Saisir et suivre les commandes clients et plateformes e‑commerce.
• Suivi des stocks et signalement des ruptures.
• Émettre les factures et traiter les avoirs.
• Contrôler les encaissements et les paiements.
• Participer aux opérations comptables et relances clients.
• Planifier des tâches comptables complémentaires si nécessaire.

Connaissances

Administration Ventes

Relation client

Gestion comptable

Saisie factures

Suivi commandes

Description du poste

Assistant(e) Administration des Ventes et Comptabilité (H/F)

Location: 84500 Bollène, France

Type de contrat: CDI

Temps de travail: 50 à 60 % (temps partiel)

Rémunération : fixe brut annuel 23–26 K€ (ETP)

Publication: 2 jours

Votre rôle

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes et Comptabilité pour renforcer notre équipe basée à Bollène (84). Ce poste garantit la fluidité de nos opérations. L’assistant(e) Administration des Ventes assure la gestion administrative, comptable et le suivi des opérations commerciales, de la prise de commande jusqu’à la livraison et la facturation. Véritable lien entre les clients et les services internes, vous contribuez activement à la satisfaction client en garantissant la fiabilité des informations, le respect des délais et la qualité du service.

Vos missions principales

Administration des Ventes et Relation Client

• Assurer l’accueil téléphonique et la gestion du standard.
• Établir les devis et les documents commerciaux nécessaires.
• Gérer les relations clients : répondre à leurs demandes, traiter les réclamations et assurer un suivi qualitatif.
• Mettre à jour les bases de données clients et les fichiers commerciaux.
• Saisir, traiter et suivre les commandes clients et plateformes e‑commerce, de la prise de commande à la livraison.
• Assurer le suivi des stocks et signaler les ruptures.

Gestion Comptable et Suivi Financier

• Émettre les factures clients, traiter les avoirs et assurer la saisie comptable des ventes.
• Contrôler les encaissements (virements, chèques, traites, paiements e‑commerce).
• Participer aux opérations comptables (contrôle, saisie, vérification) et effectuer les relances clients.
• Prendre en charge progressivement des tâches comptables complémentaires selon les besoins.

Ce poste est fait pour vous si

Vous avez une expérience réussie en administration des ventes, en gestion commerciale ou sur un poste similaire. Vous maîtrisez les processus de gestion des commandes et du suivi commercial et comptable.

Un intérêt pour les tâches comptables et administratives est indispensable; la connaissance du secteur des cosmétiques bio ou des produits naturels serait un atout apprécié.

Vous êtes rigoureux, organisé et soucieux du détail, capable de faire preuve d'autonomie et de polyvalence dans la gestion de plusieurs tâches simultanément.

Vous possédez un excellent sens relationnel, une communication fluide, un tempérament dynamique, réactif, proactif, adapté à un environnement dynamique, solide esprit d’équipe.

Ce que nous offrons

• Un environnement de travail épanouissant : équipe bienveillante, ambiance conviviale, cadre de vie agréable en Provence.
• Des valeurs fortes : travailler avec des créateurs passionnés, dans le respect de la nature et des hommes.
• Des produits uniques : promouvoir des produits artisanaux, fabriqués à la main avec des matières premières nobles.
• Un engagement made‑in France : contribuer à une économie locale et durable.
• La rémunération : fixe brut annuel 23–26 K€ (ETP), adapté au temps de travail.

Si vous êtes à la recherche d’un poste stimulant, où votre travail aura un impact concret, nous serions ravis de vous compter parmi nous. Postulez dès maintenant et rejoignez une aventure humaine et professionnelle unique !