Assistant Commercial / Chargé de Services Clients H / F

Colas France - Territoire Ouest; Saint-Avit; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un coordinateur administratif pour rejoindre son équipe à Saint-Amancet. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion des commandes, de la facturation et de l'accueil des clients. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les services commerciaux et de production pour assurer un suivi efficace des activités. Si vous avez une passion pour le service client et une expérience solide dans un environnement administratif, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe engagée dans un secteur en pleine évolution et contribuez à notre succès collectif.

Qualifications

• 3-4 ans d'expérience dans un rôle administratif ou commercial.
• Compétences en gestion des commandes et suivi client.

Responsabilités

• Coordonner le suivi commercial et administratif des sites.
• Gérer les commandes, la facturation et les relances clients.
• Assurer le contrôle des factures et le pesage des camions.

Connaissances

Gestion administrative

Communication client

Prise de commandes

Rédaction de devis

Formation

Bac +2

Description du poste

Votre mission Au sein de la structure Tarn / Aude de Nexstone (Ex-CMGO), filiale matériaux de Colas, vous rejoindrez notre équipe au sein de la carrière de Saint-Amancet (81) où vous aurez pour mission principale de coordonner le suivi de l'activité commercial et administratif de nos différents sites. Vous effectuez le traitement administratif des commandes, depuis leur réception jusqu'à la livraison, la facturation et la relance clients. Vous collaborez avec le service commercial et la production.

Vos responsabilités

1. Accueil et Prise des Commandes :
   Accueillir et renseigner les clients
   Prendre les commandes
   Rédiger des devis et remettre des prix
   Envoyer les grilles tarifaires et assurer le suivi et la relance des devis
2. Suivi Administratif des Documents de Vente :
   Gérer l'ouverture, l'enregistrement, la diffusion et l'envoi du courrier et des mails
   Constituer, mettre à jour, classer et archiver les dossiers clients
3. Contrôle des Factures Clients :
   Éditer les factures
   Assurer les relances clients
4. Remplacer l'agent de bascule une fois par semaine et pendant les congés en assurant le pesage des camions, contrôler le chargement et encaisser les ventes directes de matériaux.
5. Vous pourrez être amené(e) à réaliser le planning de transport des matériaux et suivre sa bonne exécution.

Diplôme demandé : Bac +2

Expérience demandée : 3-4 ans