Description du poste
Vous souhaitez rejoindre un environnement dynamique et contribuer au développement commercial d'une entreprise en pleine évolution ? Notre client recrute une Assistante Commerciale auprès du Directeur Général (H/F/D). Cette opportunité offre un cadre de travail exigeant, où l'autonomie, la polyvalence et la rigueur sont valorisées.
Responsabilités
- Suivi administratif des tableaux de bord, incluant prix de revient, statistiques et calculs de marges
- Préparation des dossiers commerciaux pour les rendez-vous du Directeur Général et prise de rendez-vous
- Élaboration de rapports commerciaux
- Assistance administrative sur les appels d'offres et leur suivi
- Relation et suivi administratif avec la clientèle, transmission immédiate de toute difficulté rencontrée
- Gestion du portefeuille clients de la grande distribution
- Relations administratives avec le Groupe
- Réalisation de tableaux de bord et établissement de graphiques
- Saisie des courriers et mails pour le Directeur Général
- Classement et archivage des dossiers
- Compte-rendu des appels téléphoniques et organisation de la logistique des déplacements du Directeur Général
- Préparation des rendez-vous et réunions
- Gestion de l'agenda du Directeur Général
- Cette liste de missions n'est pas exhaustive et peut évoluer
Profil recherché
- Expérience: 5 an(s) Cette expérience est indispensable
- Anglais professionnel indispensable (à l'oral et à l'écrit)
- Maîtrise des outils informatiques courants
- Capacité à organiser et prioriser les missions
- Méthodologie, respect des délais et rigueur administrative
- Excellentes aptitudes de communication et sens du service
- Adaptabilité à différents interlocuteurs
- Discrétion et confidentialité
- Esprit d'équipe et d'initiative
Savoir-être professionnels
- Autonomie dans l'organisation des tâches
- Rigueur dans la gestion des dossiers
- Réactivité et capacité à alerter en cas de difficulté
- Grande fiabilité et sens des responsabilités
- Bon relationnel et courtoisie, tant en interne qu'avec les partenaires externes
Compétences
- Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents
- Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires
- Assurer le suivi post-vente
- Assurer un support commercial soutenu : prospection, vente de produits et services additionnels
- Développer et fidéliser la relation client
- Effectuer une veille commerciale et concurrentielle
- Lire et comprendre des tableaux de bord d’activité et des indicateurs
- Mettre en place des stratégies de vente
- Optimiser le parcours client
- Optimiser les processus de vente
- Organiser des événements commerciaux
- Parler une ou plusieurs langues étrangères
- Planifier et organiser des réunions commerciales
- Renseigner et mettre à jour des outils de suivi et de traçabilité de l'activité
- Rédiger des fiches produits ou des argumentaires
- Anglais: Cette langue est indispensable
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire