Assistant commercial / Assistante commerciale et appels d'offres (H/F)

Description

Prêt à embarquer avec nous ? Envie de rejoindre des équipes dynamiques et conviviales, pour participer à la fois à des chantiers de proximité et à des projets d'envergure ? Nous recrutons un(e) ASSISTANT(E) APPELS D'OFFRES H/F.

Vos missions :

1. Vous prenez en charge le suivi des appels d'offres depuis le téléchargement jusqu'au dépôt depuis les différentes plates-formes et sites dédiés aux marchés publics.
2. Télécharger et enregistrer les dossiers dans l'outil interne GAO.
3. Analyser les règlements de consultation pour aider les chargés d'affaires.
4. Préparer les documents administratifs pour la réponse.
5. Maintenir ces documents à jour.
6. Respecter le calendrier et savoir le rappeler de manière proactive.
7. Finaliser et faire valider le dossier aux chargés d'affaires.
8. Déposer le dossier dans les règles de l'art.
9. Gérer les notifications.
10. Archiver les dossiers d'AO.

Ce poste requiert des compétences techniques (maîtrise des outils bureautiques et du web, organisation, adaptation aux outils internes) et un savoir-être important (adaptabilité, politesse, travail en équipe, persévérance, empathie, gestion du temps).

Profil recherché :

De formation administrative ou commerciale (Bac+2 ou équivalent), vous êtes rigoureux(se), organisé(e), avec un sens aigu du détail. Vous avez une expérience administrative d'au moins 2 ans dans un domaine exigeant, idéalement dans le traitement des appels d'offres d'une société de service. Vous êtes capable d'assurer une présentation structurée des dossiers et d'améliorer votre connaissance métier progressivement.

Merci de joindre une lettre de motivation précisant en quoi un temps partiel répond à vos attentes.

Informations complémentaires :

• Poste à pourvoir début juin à Grenoble.
• Contrat CDD de 3 mois, 20h hebdomadaires.
• Présence quotidienne nécessaire.
• Salaire selon profil et expérience, prime (participation + intéressement), mutuelle (prise en charge à 80%), CSE (chèques vacances).
• Carnet d'accueil et processus de parrainage pour une intégration optimale.

Profil souhaité :

• Expérience : 1 an(s).
• Savoirs et savoir-faire : Vérifier les conditions de réalisation d'une commande.
• Savoir-être professionnels : Autonomie, persévérance, réactivité.