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Une agence immobilière locale recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) en Immobilier à Saint-Rémy-de-Provence. Vous serez responsable de l'accueil clientèle, de la gestion des mails et des appels, et de l'administration des dossiers de vente. Les qualifications requises incluent un bon niveau d'Anglais et des compétences en logiciels comme Excel et ImmoFacile. Ce poste est propose avec une rémunération sur 13 mois et des avantages tels que des titres restaurant et une mutuelle.
Assistant(e) Commercial(e) en Immobilier pour notre agence de Saint-Rémy de Provence :- Accueil physique de la clientèle- Gestion de la téléphonie : accueil des appels entrants, prise des messages, transmission vers le collaborateur concerné.- Gestion des boîtes emails de l'agence : traitement des demandes et emails reçus.- Gestion du courrier postal reçu et envoyé (affranchissement interne).- Gestion du logiciel immobilier (ImmoFacile) : création ou mise à jour de fiches client acheteurs, vendeurs et biens.- Gestion des mandats : enregistrement et suivi.- Réalisation d'extraits de plans cadastraux.- Gestion et commandes des fournitures de bureau et autres.- Collaboration et contact avec les autres services administratifs externes : diagnostiqueurs, centre des impôts fonciers, notaires, publicité foncière.- Organisation et élaboration des dossiers de ventes en concertation avec les personnes chargées des transactions : descriptifs, vérification des pièces et documents nécessaires, consultation auprès de certains organismes administratifs (fichier foncier, casier viticole, mairie, PLU et urbanismes), retouche photos.- Suivi de la bonne mise en ligne des biens à la vente.- Aide administrative, gestion agenda, organisation déplacements et secrétariat du dirigeant.- Collaboration avec tous les autres bureaux Emile Garcin (Assistantes, comptables, négociateurs ).- Maitrise des logiciels Excel, Word, Publisher, Acrobat, Photoshop.- Bonne capacité relationnelle, sens de l'accueil et de l'organisation, adaptabilité, esprit d'équipe.- un bon niveau d'Anglais.Rémunération sur 13 mois + Mutuelle + Tickets Restaurant + Primes annuelles sur résultat
Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire
6 à 9 salariés