Assistant commercial / Assistante commerciale

BARNES; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise internationale de renom dans l'immobilier haut de gamme recherche un.e Assistant.e Commercial.e pour son agence à Versailles. Ce poste exige une bonne organisation et une polyvalence, avec une expérience d'au moins 2 ans dans le secteur. Vous serez impliqué(e) dans divers aspects de la gestion administrative et logistique de l'agence, tout en travaillant en étroite collaboration avec les consultants et les directrices.

Qualifications

• Expérience de 2 ans dans un poste similaire.
• Bonne maîtrise de la gestion logistique et administrative.
• Niveau d'anglais correct.

Responsabilités

• Gérer le bon fonctionnement logistique de l’agence.
• Mettre à jour les annonces sur internet et gérer les demandes.
• Préparer et tenir à jour les dossiers de vente.

Connaissances

Polyvalence

Organisation

Méthode

Anglais

Formation

BAC +3

Description du poste

Fondé il y a plus de 25 ans, BARNES est un acteur majeur de l’immobilier international haut de gamme. Présent dans 22 pays, BARNES propose une sélection exclusive de biens de prestige. Du cœur des grandes métropoles aux plus beaux lieux de villégiature, BARNES est implanté en Europe, aux États-Unis, au Moyen-Orient, dans l’Océan Indien et dans les Caraïbes. Chez BARNES, le luxe est un art de vivre. Yachting, art et architecture, golf, voitures de collection, aviation privée, conciergerie de luxe, nous accompagnons notre clientèle dans chacun de ses projets. Ambassadeur de l’art de vivre français dans le monde, BARNES a imaginé BARNES HOSPITALITY, des écrins de vie haut de gamme en France et aux Etats-Unis. Maison Boissière BARNES Résidences, Maison BARNES New-York et Un Moment BARNES à Mougins sont des lieux de rencontre et d’échange pour une clientèle en quête d’excellence.

Véritable entreprise familiale, BARNES transmet à ses collaborateurs ses valeurs essentielles que sont l’excellence, le respect et son savoir-faire unique.

BARNES recrute un.e Assistant.e Commercial.e pour son agence située à Versailles.

Rattaché(e) au Directeur de l’Agence, vous serez notamment amené(e) à effectuer les missions suivantes :

• S’assurer du bon fonctionnement de l’agence d’un point de vue matériel / logistique (commandes de matériel nécessaires, commande de support Barnes, gestion des sujets de logistiques avec les bons interlocuteurs …)
• Mettre à jour les annonces sur les différents portails internet et lancer des « auto-demandes » d’information ;
• Répondre aux demandes du Département Communication, procéder au choix et aux vérifications des biens à publier sur les différents supports (papier et portails web (seloger, meilleursagents, …)) et tenir à jour le décompte des publications ;
• Tenir les fichiers et les classeurs de mandats à jour, préparer les dossiers de vente (dossier rouge en interne, contrats sur le logiciel Apimo, mandats et offres d’achat sur le logiciel Modelo) conformément au protocole de gestion des risques (anti-blanchiment) ;
• Mettre à jour les tableaux de bord et compte-rendus de l’Agence ;
• Gérer et coordonner le travail des consultants / directrices (planning permanences, planning des vacances, organisation des visites, rédaction lettre aux notaires …)
• Réaliser les dossiers de présentation des biens ;
• Coordonner les missions des photographes ;
• Gérer et coordonner le travail de boitage : commande de courriers personnalisés, zonage, utilisation des pass, etc. ;
• Opérer une gestion rigoureuse des clés des propriétaires et du registre des clés ;
• Assister aux réunions commerciales ;
• Effectuer un suivi de l’activité des concurrents sur le secteur de marché de l’Agence ;

Titulaire d’une formation BAC +3, vous justifiez d’une expérience professionnelle d’au moins deux (2) ans sur un poste similaire, idéalement dans le secteur de l’immobilier.

Vous êtes polyvalent(e), méthodique et organisé(e) et vous disposez d’un bon niveau d’anglais.

CDI à pourvoir immédiatement – 39 heures

Rémunération fixe sur 13 mois

Merci de bien vouloir joindre un CV à votre candidature

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