Assistant commercial après vente (H/F) (H/F/D)

Réservoir Jobs; Goussainville; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services à Goussainville recherche un(e) assistant(e) commercial(e) après-vente pour assurer la gestion administrative dans un atelier. Vous serez responsable de gérer les commandes de pièces, la facturation, et le suivi avec les clients et fournisseurs. Un bon esprit d'autonomie et polyvalence est requis. Cette position est en pré-embauche pour un CDI.

Prestations

Engagement pour l'emploi des personnes en situation de handicap

Qualifications

• Autonomie et polyvalence dans la gestion administrative.
• Capacité à dialoguer avec clients et fournisseurs.
• Expérience avec un logiciel de gestion après-vente automobile.

Responsabilités

• Gérer le traitement administratif des commandes de pièces et leur facturation.
• Assurer le suivi administratif des dossiers d'assurances.
• Travailler sur la gestion des plannings et ordres de réparations.

Description du poste

Dans le cadre des besoins de notre client grands compte et de l'ouverture d'un nouveau site, nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) après-vente pour un poste en pré-embauche future en CDI.

Mission principale

L'assistant(e) de gestion après-vente a pour mission principale de maintenir l'équilibre de l'atelier en back office pour une bonne gestion. La polyvalence, l'autonomie et la réactivité sont les qualités principales requises. Il/elle se positionne comme une ressource back-office cruciale pour la gestion de l'atelier. La réparation d'un véhicule est la partie visible pour le client, mais il faut également organiser la commande de pièces, l'édition de la facturation, le suivi administratif après intervention, dialoguer avec les fournisseurs, les clients et les salariés.

Ses missions seront :

1. Gérer le traitement administratif des commandes de pièces, l'édition de la facturation, son paiement, et le suivi administratif après intervention.
2. Réaliser la gestion et la facturation avec les clients et fournisseurs, gérer le planning des salariés et les pointages sur projets.
3. Faire l'interface avec les salariés intervenants pour les projets et le retour des travaux pour l'édition de la facturation.
4. Réaliser les diverses facturations mécaniques et carrosserie à partir des ordres de réparations, les mettre en forme, et, après validation du responsable d'atelier, les remettre aux clients.
5. Assurer le suivi administratif des dossiers d'assurances, notamment la gestion des dossiers qualité sur les véhicules neufs.
6. Travailler sur un logiciel de gestion de type après-vente automobile.
7. Gérer les plannings et ordres de réparations des salariés, les pointages, et le traitement des ordres de réparation.
8. Assister le responsable d'unité dans l'ensemble des demandes de gestion pour assurer la bonne gestion de l'atelier et de ses intervenants.

GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.