Assistant commercial après vente (H/F/D)

Réservoir Jobs; Goussainville; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de recrutement recherche un(e) assistant(e) commercial(e) après-vente pour un poste en pré-embauche en CDI. Vous serez responsable de la gestion administrative des commandes, de la facturation et du suivi des dossiers. La polyvalence, l'autonomie et la réactivité sont essentielles. Ce poste est basé à Goussainville, Île-de-France.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et facturation appréciée.
• Compétences en communication requises.
• Capacité à travailler sous pression dans un environnement dynamique.

Responsabilités

• Gérer le traitement administratif des commandes de pièces.
• Assurer la facturation avec les clients et fournisseurs.
• Servir d'interface entre les salariés et les projets.

Connaissances

Polyvalence

Autonomie

Réactivité

Outils

Logiciel de gestion après-vente

Description du poste

Dans le cadre des besoins de notre client grands compte et de l'ouverture d'un nouveau site, nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) après-vente pour un poste en pré-embauche future en CDI.

Missions principales

L'assistant(e) de gestion après-vente a pour mission principale de maintenir l'équilibre de l'atelier en back office pour une gestion efficace. La polyvalence, l'autonomie et la réactivité sont essentielles. Il/elle se positionne comme une ressource cruciale pour la gestion de l'atelier, en organisant la commande de pièces, la facturation, le suivi administratif après intervention, et en dialoguant avec fournisseurs, clients et salariés.

Responsabilités

1. Gérer le traitement administratif des commandes de pièces, l'édition de la facturation, le paiement, et le suivi administratif après intervention.
2. Assurer la gestion et la facturation avec les clients et fournisseurs, gérer le planning des salariés, et effectuer le pointage des salariés sur projets.
3. Servir d'interface avec les salariés intervenants pour les projets et le retour des travaux à facturer.
4. Réaliser les facturations mécaniques et carrosserie à partir des ordres de réparation, les valider avec le responsable d'atelier, puis les remettre aux clients.
5. Assurer le suivi administratif des dossiers d'assurance, notamment la gestion des dossiers qualité sur les véhicules neufs.
6. Utiliser un logiciel de gestion après-vente automobile.
7. Gérer les plannings et les ordres de réparation des salariés, effectuer le pointage, et traiter les ordres de réparation.
8. Assister le responsable d'unité dans la gestion de l'atelier et de ses intervenants.

GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage pour l'emploi des personnes en situation de handicap.