Assistant Commercial - appel d'offres

ISERBA; Beynost; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise familiale dans le secteur des solutions multi-expertises recherche un Assistant Commercial - Gestionnaire d'Appels d'Offres pour préparer et rédiger des dossiers d'appels d'offres, garantir le respect des délais et organiser les déplacements des commerciaux. Le candidat idéal doit avoir un BAC+2 en commerce ou assistanat et une expérience préalable dans un rôle similaire, avec une maîtrise des processus administratifs liés aux appels d'offres.

Qualifications

• Titulaire d'un BAC+2 orienté commerce ou assistanat.
• Expérience préalable dans l'assistanat administratif et commercial, notamment pour les appels d'offres des marchés publics.

Responsabilités

• Préparer et rédiger complètement les dossiers d'appels d'offres.
• Garantir le respect des délais et la bonne constitution des dossiers.
• Rédiger et contribuer à l'élaboration des mémoires techniques.
• Gérer la planification des rendez-vous clients et prospects.
• Organiser la logistique des déplacements des commerciaux.
• Suivre les plannings et gérer les activités liées aux commerciaux.

Description du poste

A propos de l'entreprise :

Entreprise familiale créée il y a près de 45 ans, le groupe ISERBA compte aujourd'hui près de 1700 collaborateurs, réalise un CA annuel de 180 M d'Euros et poursuit sa croissance, autour d'un projet de transformation pour devenir le prestataire de référence en solutions multi-expertises dans l'habitat à horizon 2025, en contribuant au développement de ses collaborateurs par une culture impliquante, responsabilisante et apprenante.

Acteur majeur en maintenance multi-expertises (plomberie, chauffage, électricité, menuiserie, serrurerie...) dans l'environnement de l'habitat social et individuel, notre groupe familial est fier de maintenir son indépendance.

Nos priorités sont de satisfaire nos clients par la qualité de nos prestations mais aussi d'assurer la promotion et l'évolution de notre personnel.

A propos du poste :

Dans un contexte de croissance externe et de transformation interne, nous souhaitons contribuer au développement de nos collaborateurs par une culture impliquante, responsabilisante et apprenante. Nous recherchons un Assistant Commercial - Gestionnaire d'Appels d'Offres pour rejoindre notre équipe et participer à cette dynamique de développement.

Missions :

1. Préparer et rédiger complètement les dossiers d'appels d'offres, y compris la vérification des pièces administratives et le remplissage des DPGF.
2. Garantir le respect des délais et la bonne constitution des dossiers, en collaboration avec les équipes techniques pour les chiffrages et devis.
3. Rédiger et contribuer à l'élaboration des mémoires techniques.
4. Gérer la planification des rendez-vous clients et prospects.
5. Organiser la logistique des déplacements des commerciaux (réservations hôtels, restaurants, transports, etc.).
6. Suivre les plannings et gérer les activités liées aux commerciaux, de la prise de rendez-vous à l'organisation des déplacements.

Profil recherché :

• Titulaire d'un BAC+2 orienté commerce ou assistanat.
• Expérience préalable dans l'assistanat administratif et commercial, notamment pour les appels d'offres des marchés publics.

Compétences et qualifications :

• Maîtrise des outils bureautiques et des processus administratifs liés aux appels d'offres.
• Capacité à travailler en équipe, à gérer les priorités et à respecter des délais stricts.
• Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Une expérience dans un poste similaire est un plus.