Assistant commercial & Appel d'offre (H/F)

Talents ADV Supply; Les Ulis; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en ADV recrute un(e) Assistant(e) commercial(e) pour accompagner les commerciaux dans la réponse aux appels d'offres. Ce poste exige rigueur et organisation, avec des missions incluant l'analyse de dossiers et la création de matériel de soutien. Un profil créatif, autonome et diplômé(e) en gestion ou commerce est recherché, avec une bonne maîtrise des outils bureautiques tels que Powerpoint et Excel.

Qualifications

• Expérience dans la réponse aux appels d'offres appréciée.
• Capacité à organiser et à planifier le travail efficacement.
• Aisance avec la mise en page des documents.

Responsabilités

• Analyser les appels d'offres et constituer le dossier administratif.
• Créer des supports personnalisés pour les offres commerciales.
• Effectuer un reporting régulier de l'activité commerciale.

Connaissances

Organisation

Créativité

Qualités relationnelles

Rédaction

Formation

Bac +2 à Bac +5 en gestion/commerce ou marketing

Outils

Powerpoint

Excel

Description du poste

Assistant commercial & Appel d'offre (H/F) #69857

Assistant commercial & Appel d'offre (H/F) #69857

- Offre publiée le 10/07

Talents ADV Supply, cabinet de recrutement spécialisé en ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain, vous propose des offres d’emploi ciblées dans ces domaines.

Les missions principales pour le poste Assistant commercial & Appel d'offre (H/F)

Accompagner les commerciaux dans les réponses aux offres commerciales :

• analyse des appels d'offres,
• constitution du dossier administratif,
• collecte d'informations auprès des différents services supports de l'entreprise,
• Mise en forme de l'offre commerciale,
• Création de supports personnalisés annexés à l'offre

Envoi de la candidature via les différentes plateformes

• Mise en forme de documents (offres, courriers, supports de soutenance…) afin de contribuer au développement du CA de l'entreprise avec profitabilité.
• Reporting hebdomadaires et mensuels de l'activité commerciale : suivi des RDV, des offres, des signatures, des objectifs (création de tableau sous excel et sur CRM) et toutes autres demandes en lien avec l'activité commerciale.
• Gestion et traitement des messages électroniques adressés au service commercial.
• Organisation des réunions mensuelles (déplacements commerciaux, hôtel, repas, compte-rendu)
• Qualification de prospects
• Autres tâches administratives…

Le profil recherché

Rigoureux (se) et organisé(e), vous suivez la réalisation de vos offres et planifier votre travail en conséquence.

Créatif(ve), vous participez à l'amélioration du contenu des offres (sur le fond et sur la forme).

Autonome et organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles.

Vous savez gérer les pics d'activité.

Vous rendez compte régulièrement de vos actions et de vos résultats

Sans que ces tâches soient limitatives, l'Assistant(e) Commerciale pourra proposer toute amélioration dans l'organisation de son travail, ou du travail collectif.

Issu(e) d'une formation de Bac +2 à Bac +5 en gestion/commerce ou marketing, une expérience significative dans la réponse aux appels d'offres sur une poste similaire serait un plus. Vous êtes à l'aise avec Powerpoint et la mise en page de document.

La maitrise des outils informatiques suivants est impérative : Powerpoint, Excel.

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