Assistant commercial alternance (H/F) Montpellier

TN France; Montpellier; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique en hyper croissance recherche un assistant administratif pour gérer la contractualisation des contrats en alternance. Ce rôle clé implique d'accompagner les apprenants et les entreprises tout en assurant la conformité des documents. Vous intégrerez une équipe soudée, bénéficierez d'une formation rapide et d'une rémunération attractive avec un fixe et un variable. Rejoignez une aventure enrichissante dans un environnement stimulant, où vos compétences et votre énergie seront valorisées.

Prestations

Titres restaurants

Prime d'intéressement

5 jours de fermeture rémunérés

Salle de sport

Événements et soirées

Qualifications

• Expérience ou appétence pour un poste d’assistant administratif / RH.
• Capacité à travailler en équipe et à s'adapter.

Responsabilités

• Gérer la contractualisation des contrats en alternance.
• Accompagner les apprenants et entreprises dans le montage administratif.

Connaissances

Gestion administrative

Communication

Rigueur

Réactivité

Outils digitaux

Formation

Bac ou équivalent

Outils

Suite Google

Pack Office

Description du poste

Avec plus de 1000 collaborateurs, Studi est LA grande école en ligne française, acteur incontournable de l’edtech et leader sur son marché de la formation en ligne et l’alternance.

Filiale edtech de Galileo Global Education - N°1 groupe mondial de l’enseignement supérieur privé - Studi propose plus de 200 formations reconnues par l’État du niveau CAP au BAC+5 et forme plus de 70 000 apprenants chaque jour.

Pour y parvenir, Studi accélère son développement en France et à l’international, et souhaite renforcer ses équipes commerciales.

Nous recrutons continuellement de nouveaux talents passionnés qui souhaitent grandir et prendre part à une belle aventure.

Nous recherchons pour début juillet un assistant administratif (H/F).

Rattaché(e) au CFA/ commerce, vous gérez la contractualisation des contrats en alternance et accompagnez les apprenants et les entreprises dans le montage administratif des contrats.

Plus concrètement, vous allez :

1. Étudier la recevabilité d’un dossier en fonction des critères légaux et qualitatifs du type de contrat souhaité (âge, durée, formation visée, adéquation des missions au regard du référentiel de formation…).
2. Accompagner les commerciaux dans la réalisation administrative des contrats d’alternance (lien apprenant - entreprise - financeur).
3. Accompagner les apprenants et les entreprises pour l’édition, l'envoi et le traitement des contrats, des avenants (changement de formation, prolongation).
4. Relancer les entreprises et apprenants en fonction des délais à tenir afin d’obtenir les accords de prise en charge.
5. Vérifier la conformité des documents du dossier et de la contractualisation.
6. Communiquer avec les OPCO (problématiques liées aux contrats, questions des apprenants ou entreprises…)
7. Tenir des tableaux de suivi d’activité et gérer des tableaux de bord.

Votre profil

• Vous avez une appétence ou une première expérience sur un poste d’assistant administratif / RH.
• Véritable challenger, vous savez être réactif dans vos missions et convaincant auprès de clients externes.
• Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre réactivité.
• Les outils digitaux n’ont plus de secret pour vous : Suite Google, Pack Office.
• Doté d’un excellent relationnel et d'une bonne capacité d'adaptation, vous savez travailler en équipe.

Pourquoi nous rejoindre :

Nous sommes un groupe dynamique, en hyper croissance composé d'équipes soudées et investies. Des managers bienveillants, disponibles, à l’écoute et qui vous challengent dans votre réussite.

Une rémunération composée d’un fixe et d'un variable plafonné vous permettant d’augmenter votre rémunération.

Du challenge pour animer vos journées !

Une rapide formation pour assurer une intégration sereine.

Un CDI (35 heures) du lundi au vendredi.

Et puis Studi c'est aussi...

Avec plus de 1000 collaborateurs, Studi est LA grande école en ligne française, acteur incontournable de l’edtech et leader sur son marché de la formation en ligne et l’alternance.

Filiale edtech de Galileo Global Education - N°1 groupe mondial de l’enseignement supérieur privé - Studi propose plus de 200 formations reconnues par l’État du niveau CAP au BAC+5 et forme plus de 70 000 apprenants chaque jour.

Pour y parvenir, Studi accélère son développement en France et à l’international, et souhaite renforcer ses équipes commerciales.

Nous recrutons continuellement de nouveaux talents passionnés qui souhaitent grandir et prendre part à une belle aventure.

Join us !

Vos missions

Nous recherchons pour début juillet un assistant administratif (H/F).

Rattaché(e) au CFA/ commerce, vous gérez la contractualisation des contrats en alternance et accompagnez les apprenants et les entreprises dans le montage administratif des contrats.

Plus concrètement, vous allez :

1. Étudier la recevabilité d’un dossier en fonction des critères légaux et qualitatifs du type de contrat souhaité (âge, durée, formation visée, adéquation des missions au regard du référentiel de formation…).
2. Accompagner les commerciaux dans la réalisation administrative des contrats d’alternance (lien apprenant - entreprise - financeur).
3. Accompagner les apprenants et les entreprises pour l’édition, l'envoi et le traitement des contrats, des avenants (changement de formation, prolongation).
4. Relancer les entreprises et apprenants en fonction des délais à tenir afin d’obtenir les accords de prise en charge.
5. Vérifier la conformité des documents du dossier et de la contractualisation.
6. Communiquer avec les OPCO (problématiques liées aux contrats, questions des apprenants ou entreprises…)
7. Tenir des tableaux de suivi d’activité et gérer des tableaux de bord.

Votre profil

• Vous avez une appétence ou une première expérience sur un poste d’assistant administratif / RH.
• Véritable challenger, vous savez être réactif dans vos missions et convaincant auprès de clients externes.
• Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre réactivité.
• Les outils digitaux n’ont plus de secret pour vous : Suite Google, Pack Office.
• Doté d’un excellent relationnel et d'une bonne capacité d'adaptation, vous savez travailler en équipe.

Pourquoi nous rejoindre :

Nous sommes un groupe dynamique, en hyper croissance composé d'équipes soudées et investies. Des managers bienveillants, disponibles, à l’écoute et qui vous challengent dans votre réussite.

Une rémunération composée d’un fixe et d'unvariable plafonné vous permettant d’augmenter votre rémunération

Du challenge pour animer vos journées !

Une rapide formation pour assurer une intégration sereine.

Un CDI (35 heures) du lundi au vendredi.

Et puis Studi c'est aussi...

️ 5 jours de fermeture rémunérés
Titres restaurants
Activités et offres organisées par notre CSE
Prime d'intéressement
Événements et soirées
De superbes nouveaux locaux de 10 000m2 avec salle de sport à Montpellier
Petit plus, vous pouvez bénéficier au cours de votre carrière de contenus de formation Studi!

Votre aventure chez Studi se construira autour de valeurs communes qui font notre richesse :

AUDACE : Try it! Shake it! Chez Studi nous sommes curieux, nous proposons de nouvelles solutions et sortons de notre zone de confort.

ENERGIE: Go for it! Do It! Nous donnons le meilleur de nous-même pour avancer.

SOLIDARITE: Share it! Nous favorisons la collaboration, l'entraide et la bienveillance.

RESPONSABILITE: Own it! Nous assumons une mission qui a du sens : moderniser et démocratiser l’éducation.

Cette description vous parle et vous donne envie de nous rejoindre ? Envie de prendre part à notre culture d’entreprise fondée sur la recherche de performance, l’agilité des équipes et des process, le respect mutuel et la bienveillance ?