Assistant commercial - Alternance F / H

Albax; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise innovante spécialisée dans les équipements de levage et de manutention. En tant qu'Assistant d'agence, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif de l'agence, garantissant le bon déroulement des projets. Vous serez en charge de la gestion des commandes, de la facturation, et de la communication avec les responsables d'agences. Ce poste offre une belle opportunité de contribuer à un environnement dynamique et en pleine croissance, tout en développant vos compétences au sein d'une équipe engagée. Si vous êtes organisé, communicatif et prêt à relever des défis, cette mission est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et en support d'équipe.
• Capacité à travailler avec un ERP et à gérer les commandes.

Responsabilités

• Enregistrer les commandes et établir les factures des agences.
• Superviser le fonctionnement administratif et assister les responsables.

Connaissances

Gestion administrative

Communication

Suivi des commandes

Utilisation d'un ERP

Formation

Diplôme en gestion ou administration

Outils

ERP

Description du poste

Entité de la Division FAYAT METAL - spécialiste des constructions métalliques et des équipements de levage et de manutention, ADC FAYAT GROUP recrute un ASSISTANT AGENCE H / F pour accompagner sa croissance. Basée à Parthenay avec le rayonnement de 10 agences sur le territoire national, ADC réalise un CA de plus de 50 millions d'euros et compte 260 salariés, mobilisés autour d'un projet commun : Ensemble, imaginons et bâtissons plus durable. Expert en équipements de levage et manutention de charges lourdes, nous fabriquons, de A à Z, des ponts roulants, portiques, palans, tables élévatrices pour satisfaire nos clients des secteurs de l'Industrie. Premier fabricant français de ce type d'équipements, nous proposons des solutions personnalisées, conçues et fabriquées en France. Nous mettons en oeuvre une synergie unique et associons également notre savoir-faire avec notre activité construction métallique.

A propos du poste : NOTRE OFFRE

En rejoignant l'équipe Service, vous apporterez un soutien indéniable à l'Agence dont vous dépendrez pour garantir la réussite de nos projets. Nous recherchons un Assistant d'agence H / F sur notre agence située à Noisy-le-Sec pour un CDD de 6 mois dans un premier temps. À ce titre, vous êtes rattaché au Directeur Commercial et Services France et avez en charge la gestion administrative de l'agence.

Concrètement, en quoi consiste votre quotidien ?

1. Enregistrer les commandes conformément aux directives de l'entreprise.
2. Établir les factures des agences selon les préconisations du service comptabilité.
3. Superviser le bon fonctionnement administratif de l'agence (pointage des heures, bilans sur affaires...).
4. Assister les responsables d'agence dans la rédaction des tableaux de bord et publication des reporting à la fin du mois.
5. Communiquer avec les responsables d'agences.
6. Saisir les heures de l'ensemble du personnel des agences.
7. Prendre les appels téléphoniques sur les différentes agences.
8. Tenir à jour le tableau de suivi des habilitations sécurité de chaque technicien.
9. Déployer les formations nécessaires pour le personnel des agences.
10. Suivre périodiquement les visites médicales du personnel agence.
11. Éditer des bons de commande fournisseurs sur l'ERP.
12. Relancer les clients pour encaissement (appels, courriers simples, mails...).
13. Rédiger et publier des appels d'offre de service, établir des mailings, prise de rendez-vous avec les clients.